[概况] 2008年，如皋市档案局（馆）及全市1221个建档单位共有档案工作人员1449名，其中，大专以上学历682人，中专学历241人；拥有档案系列专业技术人才526名，其中，高级职称5人，中级职称48人，初级职称473人；全市有综合性档案馆1所，城建档案馆1所。2008年底，如皋市档案局（馆）在职人员13名，其中，大专以上学历12人，档案系列高级职称3人、中级职称6人，初级职称2人，新闻专业中级职称1人。2008年5～9月，市档案局（馆）搬迁至市行政中心办公，拥有1500平方米的办公用房和档案馆库房；馆藏档案206个全宗229599卷、25493件，破产企业档案67家170540卷册，馆藏资料计7255册；馆藏档案主要有民国档案、革命历史档案、建国后档案、史志谱类档案和部分音像档案、实物档案等。
年内,如皋市档案局（馆）全面完成各项中心任务，取得历史性突破，被评为2008年度南通市、如皋市文明机关；2008年度南通市档案工作综合考核优秀集体；全省档案系统宣传工作先进集体；编研成果《巨变如皋》被中国档案出版社列为全国档案编研重点出版项目，并入选全省档案工作精彩百家；《大事如皋2007》获南通市档案系统“工作理念创新”类优秀成果奖。在如皋市级机关年终考评中，市档案局（馆）继续保持良好等次；局（馆）党支部被评为2008年先进基层党支部；12月30日，市档案局正式升格为正科级机构。
档案宣传、学会和职称评审
利用多种形式，深入学习宣传贯彻《档案法》。6月26日，为纪念《江苏省档案管理条例》颁布实施10周年，举办了《档案法》进社区咨询活动，并在全市主要路段悬挂宣传标语、在各单位制作宣传栏进行广泛宣传。进一步提高全社会的档案意识和档案法制观念，加大档案法宣传力度。
向新闻媒体报送各类信息，着力提高档案的知名度。其中国家级报刊和网站录用28篇次，省级录用9篇次，南通级录用82篇次，如皋级录用24篇次。并组织了《江苏经济报》第53期江苏档案专版稿件计7篇。
积极参与档案学会的交流活动，并组织研讨文章的撰写。年内，共组织3篇档案文章参加南通市档案学会论文交流，并有1篇在《档案与建设》中发表，有1篇参加省年会交流。
年内组织《档案与建设》的征订工作，全年征订《档案与建设》330份，取得历史性突破，被评为全省档案宣传工作先进集体。
认真做好档案高级职称的材料和应考准备，有1人完成职称计算机的考试。
档案业务指导
面上档案工作有条不紊。4月28日召开了全市档案工作大会，对上年的工作进行总结，对全年的工作进行了部署安排，并对31家档案工作先进集体和43名先进个人进行了表彰。年底组织全市79家机关、企事业开展2008年档案工作年终检查活动。
机关档案目标管理有新突破。年内共完成21家单位的档案管理达标定级任务。市法院以全省最高分通过省特一级的验收，市电信局通过省特二级验收，如皋市建行及3家土管所通过省一级验收，另有15家单位的档案工作通过了省二级的验收。
建立民营企业网上荣誉室。与统计局联系，按照2007年如皋统计表月报，对年底工业总产值超千万的规模企业进行下发南通市建立民企网上荣誉室倡议书，共寄邮件200份信件。年内，如皋市凯凯电信荣登南通市民营企业网上荣誉室。
规范化建设农经站档案。着重对农经案进行指导，着力于镇村“六有”（六有：有专门人员、有规章制度、有分类方案、有较高质量、有完备目录、有安全保障）档案标准化的指导，与农工办对联合组织了一次基层农档案的调研。目前皋南村、安定村已通过南通市局的验收。
集中整理镇机关文书档案。3月18日～30完成了全市20镇、1个开发区参加了文书档案的集中整理，共形成文书档案15000件，镇机关档案管理水平有所提升。
档案、资料的保管
加大档案接收力度。7月份下发《接收档案进馆通知》，并与各镇、各单位联系，做好接收档案进馆相关准备工作。先后接收市委2007年文书档案1207件、计72盒；协助接收交通局1983～2007文书档案、干部人事档案，劳动局1984～2006文书档案，关工委、文化局、教育局2000年前文书档案；如皋协和歇业清理代保管档案计350卷，交通机械厂改制档案（破产）522卷册。
开展地方特色档案资料的征集。拍摄、征集、收集与如皋的照片、视频、文字材料等。主要有新春团拜会、春节年俗、长寿之乡挂牌、一会两节、东大街改造、如皋木偶等方面的图片1500余幅。并将《大事如皋2007》、《巨变如皋》的图片资料进行了收集存档。下载、征集了天下如皋人、领导视察、热点聚焦、局馆活动以及如城文化站站长杨树坤主持的电视节目《老杨谈家常》、组织部拍摄制作的《探秘长寿之乡如皋》等声像档案71集。收集了部分如皋民间文化资料，主要有如皋民间作曲人员陈昭笙的作品及如皋民歌《倒花篮》4首，陈根生专集《乡音袅袅》等2万多字。另外，还接收有关组织、个人捐赠的图书资料。主要有《周氏家谱》、《吴信礼漫画集》、《奋斗人生蒋家瑞》、《老山画册》、《如皋灵威观》、《如皋古树名木》《跳春楼集》、《沧粟集》等计9册（套）、《如皋沙氏世系略述》文章1份。
着力提高现代化管理水平。运用现代化管理手段，做好目录录入工作。全年计录入80500条，并做好转接、完善、备份等。对新接收的组织部、林梓镇、劳动局、交通局文书档案目录、案卷级目录进行录入；并将市政府2002-2006年逐年收发文簿进行完善、打印、装订，未录入目录进行录入，共计5891件；同时对馆藏档案文件级目录录入查漏补缺，先后补录财办、改制办、市委办等单位部分文档目录，将《死亡干部档案》目录、《革命烈士英名录》如皋部分等进行电脑录入；2008年重新安装了档案管理软件，对22万条有关数据进行了导入。
抢救和保护馆藏重点档案。年内对500余卷因利用率较高、档案封面破损的案卷进行更换；将部分党和国家领导人的题词进行了托裱；对《如皋县志》、《如皋教育状况》等重点档案进行复制；将民国、解放初期的报纸、杂志、资料如《如皋大众》《如皋火花》等重点档案进行封存，暂不提供利用或限制提供利用，待实施抢救；组织专人将民国档案和革命历史档案目录全部录入计算机。这样，尽量减少直接提供档案原件，避免和减缓对档案的损坏。
推进破产企业档案的鉴定。年内对馆藏部分破产企业的会计档案开展了鉴定、清理、编目、上架，做到档案排列整齐、检索工具齐备，并实施了破产企业档案库房的搬迁，方便了企业职工的查找利用。
加强档案安全管理。保持新馆区库房清洁，坚持每天打扫，适时组织人员对老馆区进行全面打扫；完善各类安全台账，参加市安全工作会议，完成公安消防相关报表；管理好、使用好电脑、复印机等电器设备，熟悉风机、空调等的开启、关闭等各项程序，做好每日巡查并认真记录，保证机器运行状况良好，认真记录各库房温湿度，及时汇总各月记录情况，每季度进行一次分析。
档案的查找利用
以接待利用为主线，以收集为重点，以管理为抓手，充分发挥桥梁、窗口作用，为社会提供全面及时快捷有效的服务。全年共接待3633人次，调阅档案7629卷，出具证明材料3902份，得到利用者广泛好评。同进注意收集利用过程中的典型事例，编写《档案利用实例》50例。注意发挥市委市政府政策性、公开性、法律法规性文件及相关书籍、资料的作用，为社会大众提供强有力的政策依据、法律保障。
档案的编纂研究
2008年，如皋市档案局（馆）围绕中心工作，拓展编研思路，挖掘馆藏资料，依托社会力量，编辑出版了反映如皋特色的编研资料，受到市领导和社会各界的好评，在全省档案系统乃至全国都产生了不小的影响。3月21日编辑的《大事如皋》（2007）由中国档案出版社正式出版；9月25日，筹划出版了《巨变如皋》文献图集；《长寿如皋》、《大事如皋（2008）》有序推进；完成2007年《档案分年鉴》、《如皋市改革开放以来二十件大事》的编辑，累计形成1.3万余字文字材料；对2007年《档案分年鉴》、如皋市改革开放以来二十件大事、市档案局馆改革开放三十年成果展示及业务性研究文章及时上网发布；并与宣传部、新闻中心、党史办共同承办了《巨变的新如皋》图片展；同时，注重编研业务及自身素养的提高，派员参加省局开展的档案编研业务培训，从而使档案编研素质得到不断提升。
【市档案局正式升格为正科级机构】
2008年12月30日，全市干部大会宣布，经市委常委会研究决定，如皋市档案局升格为正科级机构。这表明，如皋市档案局（馆）受社会关注和领导支持的程度前所未有。
市档案馆成立于1959年，1981年如皋设立档案局，为县委序列的直属副科级事业单位，与档案馆合署办公。1986年县档案局为县委、县政府直属事业机构，二级局建制。2001年全市机构改革中，市档案局（馆）为市委直属副科级事业机构，依照国家公务员制度管理，受市委、市政府委托，市档案局（馆）履行全市档案事业行政管理和档案的收集、整理、编研、利用等职能。现局（馆）设5个科室，核定编制15人。市档案局（馆）馆藏各种重要档案资料30余万卷（册），馆藏量在全省乃至全国县级市档案馆中位居前列，在全省率先实施破产企业档案的代保管，成为全省示范单位。为了适应档案事业不断发展的需要和进一步加大依法治档的力度，根据南通市委办、市政府办《关于进一步加强新时期档案工作的意见》（通办发[2007]53号文）文件精神，市档案局向市委提出了机构升格的申请。经市委常委会议讨论研究决定，市档案局（馆）市档案局（馆）升格为正科级机构。
【市档案局（馆）入驻行政中心】
2008年5月，在市委、市政府领导的关心和支持下，如皋市档案局（馆）档案库房问题得到进一步落实和改善，正式成为如皋市行政中心成员单位。档案馆库房和办公区面积1300平方米。其中，馆库位于一楼，面积1500平方米；办公区位于二楼，120平方米，档案库房面积实现三级跳。通过市财政拨款96.7万元添置密集架1100立方米，新购置电脑3台及8台液晶显示器，有效地改善了办公条件，提高了办事效率。
新中国成立以后，特别是改革开放以来，如皋市档案馆库的建设经历了几次变迁。1979年档案馆专用大楼建成，档案库房由原来的五间平房扩建为建筑面积632平方米的档案馆，其中，库房280平方米，档案保管设备、条件也有较大改善。后经几次维修、改建，到2007年止，市档案局（馆）共有库房13间，临时档案库房500平方米。2008年5～9月初期间，市档案局（馆）根据市委、市政府的指示要求，实施了破产企业档案、办公区和机关文书档案的三次大搬迁。至此，市档案局（馆）有了一个属于自己的完整的场所，社会的档案利用也更为方便快捷。
【“《大事如皋》在手，如皋大事尽知。”】
年内，市档案局馆于3月21日由中国档案出版社出版了《大事如皋2007》，记录和反映2007年如皋市范围内发生的大事、要事、新事及市委、市政府为民办实事项目，以图文并茂的形式记述党和政府的重大政策、各部门的重大活动、各界人士关注的重大事件、与人民群众生活密切相关的重大事项。《大事如皋2007》的编辑工作得到市四套班子领导的大力支持，四套班子主要领导分别为《大事如皋2007》题词，市委书记陈惠娟为该书作了序。在南通市档案系统开拓创新成果评选活动中，《大事如皋2007》获“工作理念创新”类优秀成果奖。中国档案出版社在审稿时给予高度评价：《大事如皋》记录了如皋2007年度经济社会发展的大事、要事和新事；结构合理，编排有特色，眉目清晰，层次分明，具有史料价值，真可谓“《大事如皋》在手，如皋大事尽知。”
【《巨变如皋》见证如皋改革开放】
为配合改革开放30年纪念活动，市档案局馆充分挖掘档案资源、主动服务中心工作，从3月份开始到9月25日，筹划出版了《巨变如皋》文献图集，及时向如皋市“一会两节”的举办献上了一份厚礼，成为洽谈会上一千多位中外来宾争相品读的精彩亮点，受到市领导、来宾、客商和社会各界的好评。市领导对《巨变如皋》的编辑出版也给予了极大的关心和支持。市委书记陈惠娟亲为该书作序，四套班子主要领导欣然题词。
《巨变如皋》文献图集共九个部类：30年数据见证、30年综合实力、30年开放业绩、30年城乡面貌、30年人民生活、30年社会事业、30年法制建设、30年行业风采、30年荣誉成果。全书运用新旧图片对比，梳理如皋经济社会30年发展，透过数据资料和图片，反映如皋经济崛起、社会进步和普通人生活变化。该书被列为全国档案编研重点出版项目，并入选2008年档案工作精彩百家。