[概况]年，如皋市档案局（馆）及全市1221个建档单位共有档案工作人员1449名，其中，大专以上学历682 人，中专学历241人；拥有档案系列专业技术人才526名，其中，高级职称5人，中级职称48人，初级职称473人；新评中级职称3人。全市有综合性档案馆1所，专门档案馆1所。如皋市档案局（馆）在职人员14名，其中，大专以上学历12人，中专学历1人，档案系列高级职称3人、中级职称6人，初级职称2人，新闻专业中级职称1人。市档案局（馆）租有办公用房7间，拥有建筑面积623平方米的档案馆库1座，库房13间，临时档案库房2处200平方米；馆藏档案203个全宗226585卷、16493件，破产企业档案64家167157卷册，馆藏资料计7255册；馆藏档案主要有民国档案、革命历史档案、建国后档案、史志谱类档案和部分音像档案、实物档案等。 2007
年内,如皋市档案局（馆）全面完成各项中心任务，取得历史性突破，被评为2007年度南通市、如皋市文明机关；荣获2007年度南通市档案工作先进集体、档案工作综合考核二等奖，分别受到南通市人事局、南通市档案局的表彰；全省档案系统宣传工作先进集体；编研成果荣膺全省优秀档案编研成果二等奖；“中共如皋县委印章”入选“江苏省珍贵档案文献”名录；在如皋市级机关年终考评中，市档案局（馆）跃居良好等次，首次实现突破。局（馆）党支部被评为2007年先进基层党支部。
档案宣传、学会和职称评审工作
档案宣传工作常抓不懈，档案的知名度不断提升。全年向各新闻媒体报送档案工作信息和近50篇，其中，12篇信息被《南通日报》、《江海晚报》录用，17篇被《如皋动态》等录用，15篇被如皋网站录用。同时，积极撰写档案研讨文章，其中两篇文章分别被《新民晚报》、《南通日报》、《中国档案报》、《档案与建设》等核心期刊4次录用；有2篇论文参加省级论文交流，一篇被中国档案学会选用，并在全国召开的局（馆）长论坛上进行了交流，组织7篇文章参与南通档案学会交流。并积极参与文明创建、廉政教育宣传，组织征文2篇，心得10余篇。年内积极组织《档案与建设》的征订工作，全年征订《档案与建设》330份，取得历史性突破。
年内职称评审工作正常开展，向南通市档案局组织推荐了3名馆员参与评审，均已获档案管理中级职称馆员资格。
贯彻实施《档案法》
年内利用多种形式，深入学习宣传贯彻《档案法》。一是加强家庭档案的宣传工作。9月，积极与市科协进行联系，在送科技下乡活动中，编写宣传材料，深入5个点镇进行家庭档案的现场宣传指导。二是利用每周的例会学习，组织全局人员进行《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规的学习，提高档案执法人员依法行政的水平。三是《档案法》颁布实施20周年之际在文峰门前举办了档案法制咨询活动，在文峰大世界门前开展了档案法制度咨询活动，发放辅导材料2000余份；《如皋动态》上刊登了以档案法为主题的市长讲话内容；在全市主要路段悬挂宣传标准15幅，各单位也制作了宣传栏，进一步提高全社会的档案意识和档案法制观念。
业务指导
1、举办档案培训班。4月19日至26日，举办了一期高质量的档案人员岗位培训，全市共有192人参加，此次培训是全南通市岗位培训中规模最大、人数最多的一次培训。
2、开展档案管理达标定级。2007年，实施高标准、高质量的档案目标管理，如皋市国土资源管理局、如皋市食品药品监督管理局、如皋市公路管理站3家单位均以高分一次性通过省特一级的验收。如皋市国土资源局丁堰、东陈、袁桥、磨头、如城、桃园、搬经、林梓国土资料所及如皋市农田水利试验站9家单位档案管理工作通过省二级的验收。
4、召开档案定级现场观摩会。3月，局（馆）组织了6家申报拟定级单位到市公安局现场观摩，市公安局的档案人员向与会者介绍了该单位档案目标管理工作经验，同时与会单位参观了市公安局陈列室、公安局特一级档案室、公安档案信息化阵地等。
5、集中整理文书档案。3月10～30日，组织了20个镇及两个开发区文书档案的集中整理，形成文书档案13000余件，镇机关档案管理有所提升。
6、鉴定销毁会计档案。按照南通市档案局要求，于6月完成了经贸委、自来水厂会计档案的销毁清理工作。
7、规范化建设农经站档案。 10月，根据南通市档案局要求，以农经站档案管理“六有”（六有：有专门人员、有规章制度、有分类方案、有较高质量、有完备目录、有安全保障）标准，与市农工办联合组织了一次基层农经档案的调研，白蒲、九华农经站的档案管理通过了省二级标准的验收。
8、推进民营企业网上荣誉室的建立。针对2006年底工业总产值超千万的规模企业，4月，发出南通市建立民企网上荣誉室的倡议书，共邮寄218份信件。目前如皋市玉兔集团、今天食品集团均已荣登南通市民营企业网上荣誉室档案室。
9、进行档案年检。11月，组织开展全市76家机关、企事业单位开展2007年档案工作年终检查评比活动，形成了书面检查通报，并对26个先进集体、42名先进个人进行了表彰。
档案、资料的保管
△档案接收、整理、编目
接收了市委2006年文书档案71盒计1219件；市政府2002-2006年文书档案307盒计10774件及二套文件106盒；散存于市发改委1976～2000年部分文书档案，并进行重新整理；被撤并乡镇原奚斜乡1983至2000年文书档案计560卷，并组织人员重新编号，录入目录5914条并整理上架等；按有关规定接收市检察院死亡干部档案6份；接收了原轴承厂、商业公司、商业干校、木材公司、交通局汽车修配厂的各类档案计16353卷册；接收了如皋市民政局婚姻登记中心2003年10月至2006年12月婚姻登记档案727卷，重新编目，录入目录30324条；完成如皋荣膺中国中小城市科学发展评价委员会评定的2005、2006、2007年度全国中小城市综合实力百强县材料各一套（含证书、奖杯等）的整理；完成2006年度《新华日报》、《南通日报》、《中国档案报》、《如皋动态》等书刊、资料等的装订整理及目录编制工作及2007年各月份报纸的收集装订等工作；对2006年前征集的相关图片、光盘、文字材料进行规范的整理，累计整理如皋花木、如皋百岁老人、如皋市情等方面的照片档案9册553幅。同时，对馆藏全宗档案进行清理、编目、上架，做到检查工具齐备，排列整齐有序；对破产企业会计凭证按规定进行鉴定、清理。
△档案数字化
运用计算机和档案管理软件，开展档案的数字化建设。完成了馆藏所有档案文件级目录（135万余条）、资料目录（7033条）的计算机录入工作，大大提高档案检索的速度；馆藏档案案卷级目录录入正在进行；同时，对新进馆档案要求配套电子目录，无电子目录的及时组织相关人员录入。并做好档案管理软件的使用、维护及数据转换工作等进行指导、服务。
△档案征集
通过实地拍摄、网上收集如皋的图片和下载在央视、地方电视台中播放的如皋节目的视频。全年征集各类反映如皋地方特色的图片1000多幅、视频63个。购买、下载了如皋电视台摄录的2006年21期，2007年7期《东皋文人》声像档案资料；网上搜索、报刊收集、演出场地的拍摄了如皋木偶的相关文字资料和图片；3月，征集了市糖果厂退休人员马驰构思和绘画的87幅反映如皋民俗风情的漫画；8月，征集了如城文化站站长杨树坤108首快板作品。同时，关注和下载了反映如皋人文方面的文字材料2万余字。《冒氏宗谱》1册、《郭氏家谱》一册《东皋话旧》1册、《岁月留痕》1册、《冒氏宗谱》1册，徐荣生捐赠的个人成长档案，其中书籍4册，光盘3张，环衍祥、刘克敏回忆录各1册，如皋名人季恺个人图片集1册，如皋市第一中学校庆档案资料10件等相继征集进馆。
△档案保护
保持馆外库房清洁，坚持每天打扫，适时组织人员对馆内外进行全面打扫；完善各类安全台帐，参加市安全工作会议，完成公安消防相关报表，注意电器、门窗、报警器等的开启、关闭等，做好每日巡查并认真记录，对坏损的门锁及灯泡等进行更换；管理、使用好去湿机、空调等设备，保证机器运行状况良好，认真记录各库房温湿度，及时汇总各月记录情况，每季度进行一次分析；对馆内外库房投放了樟脑，以防霉防虫，并及时做好库房的调整等。
档案利用
以接待利用为主线，以收集为重点，以管理为抓手，充分发挥桥梁、窗口作用，为社会提供全面及时快捷有效的服务。全年共接待3494人次，调阅档案12283卷，出具证明材料6301份，得到利用者广泛好评。同进注意收集利用过程中的典型事例，编写《档案利用实例》50例。注意发挥市委市政府政策性、公开性、法律法规性文件及相关书籍、资料的作用，为社会大众提供强有力的政策依据、法律保障。
档案编研
配合全市中心工作，完成了2006年12到2007年11月份的如皋市大事的编辑任务，形成文字累计达8万多字，并于每月25日前及时上网。同时，还为2008年一季度正式出版《大事如皋》（2007）进行了充分准备，先后开展纲目的制定、文件的拟定、资料的收集等工作；组织开展《经典如皋》的编辑工作，该书于10月26由方志出版社出版；按照年初的计划，完成《撤县建市以来如皋市省级以上、人代会代表生平事迹简介》、《记党的十六大代表陈美珍》和2007年党代会、人代会、政协会议简介资料的编辑，累计形成文字2万余字。编研工作再创佳绩，《经典如皋》在全省优秀档案编研成果的评选中获二等奖。
【《经典如皋》成功出版】 2007年，市档案局根据全省和南通市档案局的要求，积极配合全市的中心工作，深入挖掘馆藏资料，依托社会力量，于3月中旬开展《经典如皋》一书的编辑出版工作。经过8个月的精心编纂和不懈努力，10月26日《经典如皋》由方志出版社正式出版。该书的出版，及时向如皋市经济洽谈会的举办献上了一份厚礼，成为洽谈会上一千多位中外来宾争相品读的精彩亮点，受到市领导、来宾、客商和社会各界的好评。北京方志出版社专家在认真审稿后也给予了高度评价:“《经典如皋》作为档案系统的编研成果，浓缩了如皋政治、经济、文化、社会信息的精华，是对历代《如皋县志》的开发利用，又是对已修志书史料的再挖掘、再补充、再研究，还是对如皋地情的再诠释、再深化、再探讨、再把握……”。《经典如皋》获得江苏省第二次全省优秀档案编研成果二等奖，南通六县（市）中仅此一家，并被国家图书馆收藏。
【沈红莲分获南通、省级档案业务知识竞赛个人、团体一等奖】 年初，省、南通市档案局在全省部署开展档案业务知识和工作技能学习竞赛活动，并于9～10月份，举办了南通市级、省级竞赛。市档案局（馆）高度重视此项活动，确立“南通争第一，全省争一流”的目标，组织全体人员进行网上答题，选派参赛队员培训业务知识。经过精心准备，沈红莲同志勇夺南通级档案业务基础项目个人一等奖，并入选南通市代表队参加省级竞赛，为夺得团体第一名立下首功。另有3名同志获南通级三等奖。
【“中国共产党如皋县委印”入选《江苏省珍贵档案文献》名录】 2007年6月7日，江苏省档案局苏档案发〔2007〕20号文《关于2007年〈江苏省珍贵文献评选结果的通报〉》：按照《江苏省珍贵档案文献评选办法的》规定，2007年5月18日，经江苏省珍贵档案文献评审委员会审议，评出32件档案文献列入《江苏珍贵档案文献》名录。如皋市档案局报送的“中国共产党如皋县委印”名列其中。