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论群众文化艺术档案管理的专业性需求
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论群众文化艺术档案管理的专业性需求
高鹏
 
一、群众文化艺术档案的价值
群众文化艺术档案是群众文化活动的真实记录,是群众艺术智慧的结晶。在历史的长河中,群众文化艺术档案是研究群众文化艺术工作发展史和进行群众文化工作交流的有力工具。对于社会主义精神文明建设来说,群众文化艺术档案是党和政府指导群众文化工作的重要佐证材料,是艺术成果的凭证,也是未来群众文化工作取之不尽用之不竭的信息资源,具有文化传承、文化传播、文化增殖等特有价值和功能。
1.文化传承
1987年联合国教科文组织总干事穆鲍指出:“档案是被世界公认为是每个国家遗产重要组成部分,由于它们在国家意识和特征的建立中是必不可少的,它们成为国家文化财产的一个基本组成部分”。档案的范围涉及到科学技术、教育、文学、艺术、风俗习惯等诸多文化领域。群众文化艺术档案属于档案的一个门类,是人类艺术文化的贮存器,在人类社会文明的进程中起到历史传承的桥梁作用,具有文化积淀和文化传承的特有价值。如:早在1958年中国艺术研究院音乐研究所的研究员专程到无锡用钢丝录音机采录了华彦钧(瞎子阿炳)演奏的二胡曲目,阿炳于同当年12月去世,当时采录的曲子就成为了千古绝音,如果对当时的录音保管不周,那么伟大艺术家的经典音乐就将失传。
2.文化传播
文化传播的价值对于推动当今群众文化艺术事业的发展,有着不可忽视的作用。历代群众文化艺术活动的成就都通过文字、图表、声像、实物乃至电子数据等形式保存下来,其原始性和真实性使群众文化艺术能以最具权威性和感染力的独特魅力得以传播和流传,直接影响了文化艺术生命力的焕发和延续。可以说一个地区的群众文化艺术档案保存的完整度,直接关系到该地区文化的影响力。上世界80年代,如皋市群文工作者深入基层进行的民间文艺调查、收集工作,采集到大量的民间文艺作品,而如今,我们通过对这些作品的再度整理、筛选编排出的《如皋文化丛书》系列即将出版印刷,这对于提升如皋文化的影响力有着很大的推动作用。
3.文化增殖
群众文化艺术档案存储着大量丰富生动的群众艺术资料,是一个群众艺术的宝库。这些档案对当今群众文化艺术活动的巨大作用表现为两大方面。
一是群众文化艺术档案成为文化艺术再创造的根基。文化艺术的显著特征就是创造性,各类新的文化艺术作品可以源于艺术档案,但绝不是艺术档案文化信息的翻版,而是高于艺术档案的文化信息。创造者们从群众艺术当中寻找材料、开拓思维、启发灵感,用文字、艺术或是其他文化形式表述艺术档案的记忆,阐发艺术档案中蕴含的艺术发展规律。创造出的艺术作品将比群众艺术档案更具系统性和艺术感染力。例如如皋市文化馆将多年前编排的民间舞蹈《倒花篮》、《莲湘》等根据其原始的艺术素材进行再加工、再创造,使这些古老的民间艺术焕发第二春,获得多项大奖。
二是群众文化艺术档案是物态化的文化艺术活动历史,可以为很多文化工作提供佐证。具备健全的文化艺术档案,资料查阅、数据统计才能又快又准,工作起来才能得心应手,有条不紊。在文化馆定级申报、公共文化服务示范区、乃至文明城市建设中,群众文化艺术档案都起着至关重要的作用;在非物质文化遗产申报工作中,档案中的一张老照片、一份手稿、一份节目单或是一份记录都可能成为孤本绝唱,成为串起非物质文化遗产美丽项链的珍珠。
二、群众文化艺术档案管理存在的问题
群众文化艺术档案在文化艺术事业和社会主义精神文明建设中发挥的巨大作用毋庸置疑。然而,在现实工作中,群众文化艺术档案管理存在很多的问题,阻碍了其发挥文化传承、文化传播和文化增殖等方面的价值。
1.对群众文化艺术档案工作者的价值认同缺失。群众文化艺术档案是各类群众文化艺术活动的原始记载,也是各类文化艺术活动载体的一种存在形式,反映了群众文化艺术专业性的特点。因此群众文化艺术档案工作者也需要较强的专业性。但在实际工作中,大部分人都误认为做档案工作只是装订档案的简单劳动,无需重视;有的单位工作人员人手不足,一人兼行政和档案岗位;有的单位甚至安排特殊人群,如孕妇、亚健康工作人员在群众文化艺术档案管理岗位上实行轮岗。因此,对档案管理工作者缺乏最起码的尊重和职业认同,挫伤了档案管理人员的工作积极性,严重影响了群众文化艺术档案工作的收集和整理。
2.群众文化艺术档案管理制度的缺失。在各级文化馆中,单独设立群众文化艺术档案管理岗位的屈指可数。制定完善的档案收集、整理、保管、利用等系列管理制度的单位更是少之又少。这种在群众文化艺术管理制度上的缺失带来群众文化艺术档案材料的收集难、分类难、归档难。群众文化艺术创作者们认为艺术成果和材料是个人的劳动成果,自己保管会更为方便。有的认为交给档案管理人员会造成成果的流失,甚至有被他人据为己有的疑虑。因此,在没有专业完善的档案制度保证下,管理工作人员只能间或的收集到零星的群众文化艺术活动材料,造成群众文化艺术档案流失,其文化功能的发挥效果不佳。
3.群众文化艺术档案的开发和利用缺失。群众文化艺术档案的管理主体一般是文化意识单位,如文化馆、文化站等,它们是政府设立的专门从事文化艺术工作的公益性事业单位,其主要功能和职责之中并不包括提供群众文化艺术档案服务。因此对群众文化艺术档案的利用一般是内部使用或是利用者上门查用。使用的范围小、利用的效率低也从另一个角度说明了群众文化艺术档案还有开发和利用的空间,群众文化艺术档案管理者应依托专业优势深度挖掘档案中的信息资源,并对档案的文化传承、传播、增殖功能加以开发和利用,让那些宝贵群众文化艺术档案不仅静静的躺在库房里,还要让它们散发出应有的璀璨光彩。
三、群众文化艺术档案专业化管理的实施建议
以人作为群众文化艺术档案管理的根本,以专业性作为群众文化艺术档案管理的原则,实现群众文化艺术档案应有的文化价值功能,主要的实施建议有:
1.群众文化艺术档案工作者要用专业的档案职业素养,提升自己的职业认同感。档案工作者的职业素养直接关系到档案的质量和利用效率。群众文化艺术档案,名目繁多,来源广泛,收集困难,分类专业。需要档案工作者的耐心、细心,更需要档案工作者的专业眼光判断辨别甄选出符合民族审美情趣的能弘扬健康向上民族精神的艺术档案。而档案工作者专业水准的提升是一个长期积淀的过程,学习档案管理知识和艺术专业理论是这个成长过程的必经之路,体会作为一名群众艺术档案工作者的工作价值就成为这个成长过程的累累硕果。
2.管理者要用专业的档案管理制度为群众文化艺术档案工作提供有力的保障。群众文化艺术工作的管理者对群艺档案的重视程度,直接影响到群众文化艺术档案的管理水平。档案岗位的设置、档案设施的投入、档案管理各项规章制度的制定,都需要管理者的重视和支持。
其中,建立完善的档案管理系列规章制度显得尤为重要。建立健全档案收集制度,引导群众艺术业务工作者提高档案意识,自觉留存档案资料;传授档案专业知识,自觉按时提交档案资料,保证档案的完整性。建立完善的档案工作考核制度,保证档案工作者的工作积极性。群众文化艺术档案工作者学习档案管理知识和艺术专业知识,在工作中努力实践知识,实现理论与实践的完美结合,实际上是需要外部环境的有力保障的。档案工作枯燥又繁杂,与丰富多彩的文化艺术专业工作对比鲜明,难免会让档案技术人员“坐不住冷板凳”,出现人才的流失,因此完善的档案工作考核制度有利于引导档案工作者树立较强的事业心和责任心,激发档案工作者的学习热情和工作积极性,有效保证群众文化艺术档案工作的顺利开展。
3.群策群力实现群众文化艺术档案的有效开发和利用。群众文化艺术档案的传统利用范围,主要是内部使用。使用的范围过窄就局限了群艺档案的价值发挥。因此,实现有用即有位,充分发挥群众文化艺术档案的文化价值,需要社会各界群策群力共同开发和利用。在信息时代的今天,利用四通八达的网络平台可以最快的速度传播文化,实现共享。
群众文化艺术档案工作者利用掌握的现代信息技术,将电子计算机和现代化通讯设备利用于档案管理。群众文化艺术工作的管理者发挥领导优势建设群众艺术档案信息网络平台,将收集、整理、开发的群众艺术档案信息及时发送出去。社会各界人士按照各自的需求在网络自由的检索、下载、使用这些档案资源,使原来分散的、零星的群众文化艺术档案资料实现高度的共享,充分发挥群众文化艺术档案的文化价值。
 
 
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