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重视档案编研 凝聚历史智慧
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:1221    添加时间:2014/10/16 16:16:53    【打印文章

 

重视档案编研  凝聚历史智慧
——浅谈通过大事记编撰构建可信历史空间
沈红莲
 
《中华人民共和国档案法》法律条文中,对于档案编研有非常明确的要求:“各级各类档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。”
该则法条很大程度上基于档案史料价值之考虑,意在提醒和督促各级各类档案馆,保存档案资料并提供检索,这并不是档案馆工作的全部,各级各类档案馆还应当依法履行档案编研义务,有目的的研究整理档案材料,把编纂出版档案材料作为应尽之责。
一直以来,因为档案编研的受众相对狭窄,对于大多数人来说,编纂出版档案材料工作显得较为陌生而遥远。罗列公布档案史料更多受到专业人士的重视和欢迎,社会大众对处于档案馆工作系统末梢的这一环节不够了解,故此也不甚理解和关心。
然而,随着社会在不断地发展进步,在一个信息成为社会发展关健要素的“大数据”时代,档案编研绝不应再局限于一隅,而应当发挥更为积极的作用。面向更为广泛的社会各阶层,完善对历史素材的系统性发掘,多角度多方位提供人们历史智慧的借鉴,才是档案编研的最大意义所在。
历史是一面镜子,镜中反射出的历史智慧来源于各个时代社会的发展历程。谨以大事记编撰为例,笔者以为,编撰者应对所从事的工作使命有完整清晰的认识,努力架构可信历史空间,致力扩大信息受众,通过编撰大事记提炼重现历史,凝聚建设智慧。
一、确保大事记信息客观性、广泛性,为架构可信历史夯实重要基础
1、客观真实是大事记生命源泉。大事记用真实无误的事实说话,首要特性即每桩每件大事记载的客观真实性,这是大事记赖以存在的生命之源。对于编撰者来说,大事记本质为原始档案信息汇集,大事信息的客观真实为大事记构建系统可信历史提供前提条件,决定着大事记质量高下。大事记从根本上区别于其他题材之处,就是完全真材实料,最忌主观修饰加工,不应附加任何个人色彩。
基于此,编撰者在具体工作实践中,随时与大事记报送者或大事关联单位保持必要沟通十分必要。双方应协调互补,本着对历史负责的精神,确保大事记经过认真细致地核对,内容真实、准确,任何情况下,绝不任意夸大,更无虚构捏造,每件大事所涉如时间、地点、人物、发展经过、数据、因果关系、影响、意义等,均必须是如实表述。
2、广泛全面是大事记效力基石。大事记用广泛详实的事实说话,信息收录的广泛性是大事记的一个重要特点,也是其发挥效力的强大基础。各级各类大事记均是大事、要事信息的大量收储和集中辑录,编撰者以时间为顺序,逐项逐条记录保存经济社会发展进程中有价值大事,通过客观全面记载政治、经济、文化、社会、民生等领域所发生的重大事件,以点带面,展示各行各业、各条线、各部门改革开放和发展成果。
信息是当代社会最重要的资源之一。毫无疑问,人类要更好地掌握积极主动,任何时候,都需要充分的掌握信息,尤其,在当今这样一个“大数据”时代,聚沙成塔,集腋成裘,“大信息”无疑会带来更多机遇。
大事记编撰者是大事信息之集大成者,而某种程度上,编撰者视角也即阅读者的触角。编撰者唯有不辞辛苦,多方探查,全面搜罗采集,使信息既能涵盖党务、政务、群团、科技、教育、文化、卫生、体育、法律、经贸、民生等社会生活方方面面,也能包括自然世界的变化周纳,凡具有独特地方风格色彩,体制、机制上的创新性、改革性、探索性工作,各行各业和社会生活中首次出现的有影响的新事物,都一一纳入记载范围,才能使受众跟随编撰者目光所至,多方位、多角度触碰到一个完整真实的经济社会。
二、确保大事记信息规范性、延展性,为架构可信历史提供有力支撑
1、简明规范是大事记重要准则。大事记要求广泛全面的同时,有其自身取舍标准,简明规范一直被视作大事记重要的编撰原则。编撰过程中,编撰者往往前后数易其稿,网罗大事初步成文后,编撰者仍需反复修改,浓缩提炼,使文字趋于简明扼要,彰显大事信息的权威公允。
不仅如此,更重要的一点还在于,编撰者要遵循宁缺勿滥的准则,孜孜以求,反复推敲,使大事记之“大”臻于规范。对大事信息开展进一步筛选,最终是取是舍,方寸之间大有深意。编撰者通过仔细精选,层层把关,删繁就简,务求保留真正具有参考借鉴价值的大事信息,以使大事记最清晰明了的反映经济社会宏观架构和运行态势。
2、适度延展是大事记系统要求。大事记编撰是一项复杂的系统工程,其过程绝不等同于简单的拼凑。捋清大事记条目后,针对不同事件所包含信息要素各异的具体情况,编撰者可进行适当的延伸拓展处理。编撰者对于部分重大事件,可进行重点描述,以该事件为基点,向前或向后作必要延展,补充相关背景资料或前景资料,通过回顾和前瞻延伸阅读视角。
编撰者还可充分发挥能动性,解析普通事件,借助背景资料信息的发掘使其跻身进入重大行列,以此解决某些领域报道不足的缺陷,达到特殊的弥补完善效果,使整个大事记系统更趋合理。在出版发行条件许可的情况下,编撰者若围绕所载大事记述,专题收拢相关报道,以附录形式另行单列,拓展、延宕开去,运用一定的篇幅,进行密度更高的集中深入介绍,也是大事记极其良好的补充,同样可作为大事记的有效延展。
三、确保大事记编排侧重性、节奏感,为架构可信历史营造良好氛围
1、隐现侧重是大事记独到特质。大事记编撰是严肃的正式记载工作,编撰者采撷的信息面广量大,编排上,大事记通常按照时序来排列,并无太大腾挪空间。然而事在人为,对于认真负责的编撰者来说,依旧可以尽可能巧妙地安排布局,因地置宜、因势利导,精心通过大事条目的排列组合,注意把握重点、焦点、热点,使其处于相对突出的部位,实现有所侧重的目标。
譬如:农业和农村工作始终是党和国家工作的一个重点,党中央、国务院一再强调农业工作,笔者在编撰2007年《大事如皋》过程中,年首年末的大事恰巧都与农业有关,年首农业普查全面开始,年尾农机推广全省第一,于是便毫不犹豫将其悉数选入,一置于最前,一置于最后。此外,随着环境问题的日益加重,环境形势日趋严峻,环境保护等类议题,编撰者也都应加以重点关注。包括关涉民生方面的大事,涉及教育、医疗、卫生、住房、养老……这类主题都有很大的拓展展望空间,影响都较为广泛和深远,均作为重点来进行记录。
仔细阅读和解构大事记,我们就不难发现,隐藏其中的主线索贯穿始终,沿着这条线索,反映着量变致质变——这一变革的过程和成果。
2、错落有致是大事记特殊要求。编撰者在大事记编排上首先须顾及事件性质“轻重程度”,有所侧重有所突出。在此基础上,编者还须尽量照顾受众的阅读习惯。作为大事记编撰者,另有一大任务是统筹兼顾,掌控节奏,要通过合理编排,以轻松调剂严肃,为大事记注入明快因子。
一般来说,编撰者要学会巧妙安插,只要对大事进行仔细分析,不难发现,政治事件较“硬”,文化信息较“软”;动态活动较“硬”,静态事物较“软”……编撰者使诸如此类的“软硬程度”不同事件错落有致,动静相宜,便可悄然产生间隔和变化,帮助大事记摆脱“面目可憎”。
在编撰过程中,为努力达成大事记的可阅读性,编撰者可以积极寻求丰富的表现形式,灵活运用序言、题词、提要、图片、专题文选等各种辅助手段,使大事记彰显独特“个性”,整体显现活泼生动而非晦涩生硬。仅以图片为例,因事配图,以图证文,采取图文并茂的方式,不仅使大事记版面增加了灵动跳跃,也直接满足了很多受众快速阅读的心理。
四、确保大事记时效性、推广度,为架构可信历史增强发展后劲
大事记的编撰具有一定时效性,在时间上,编撰者应集中精力,确保以最快速度编制完成,并及时通过正式出版公开发行或网络信息公开发布等各种媒介和渠道,展开信息的出版和发布,使其成为为各级党委政府、各部门决策和工作服务的权威信息资料,有效提供各方吸收利用借鉴。完成了大事记的编撰出版公布,意味着通过大事记构建信史的主体工作告峻,不过,大事记所聚合的历史智慧还处在隐而不发的阶段,架构可信历史的工作远未大功告成。历史作用的真正发挥依赖于编者的积极推广和受众的积极反馈。在这一阶段,编撰者需加大大事记宣传推广力度,加强与受众沟通互动,使大事记为众人知晓、为众人理解,为众人探究,从而使大事记继续得到发展,成为健康良性循环。历史的书写从来来不得半点马虎。综上所述,不难看出,架构可信历史空间是一项宏伟远大的系统工程,大事记编撰者殚精竭虑,确保所撰大事的真实充分、系统完备,才能使历史智慧得到完好保存和凝聚。
编撰者常常面临人手紧张、工作量巨大、日常工作繁琐、耗费精力过多等现实问题,唯有潜得下心,沉得住气,对历史负责任,编者才能高质量地完成大事记的编撰工作,真实记录时代社会发展,同步架构可信历史空间。

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