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浅谈举办档案展览的意义及其设计组织
作者:admin    文章来源:办公室    点击数:1032    添加时间:2014/10/13 3:08:23    【打印文章

 

浅谈举办档案展览的意义及其设计组织
沈红莲
 
举办档案展览是档案馆公布档案史料、开展爱国主义教育、宣传扩大档案影响、拉近档案界与社会公众距离的有效方式。国家档案局早在1983年4月26日发布《档案馆工作通则》,就在第四章第二十三条明确要求档案馆应举办各种形式的档案展览,参加或开展有关的学术研究活动
相较于其他档案利用方式,档案展览这种大众传播行为更容易被受众接受,从而成为联系档案界与社会公众之间的一道桥梁和纽带。而发挥这一效用显然依赖于对档案展览这项系统工程的精心设计组织,唯有潜心谋划,研搭展览骨架,丰满展览血肉,才能更立体更全方位多角度地向社会展示档案内涵,延展档案价值链条,扩大档案和档案部门的影响,达成所有预期。
一、举办档案展览的意义
1、通过举办档案展览,实现档案馆社会教育功能
档案馆作为国家永久保管和利用档案的基地,与博物馆、文化馆、纪念馆一样,也是社会教育的重要基地。各级档案馆要建设成“进行爱国主义教育的基地”“……主动配合重要纪念日、重大历史事件、重大社会活动以及党和国家不同时期的中心工作,举办档案展览,充分发挥档案馆在社会主义精神文明建设中的作用。”这些要求曾由国家档案局下发专文予以明确。
将档案馆蕴藏的大量原始素材和信息资源妥善加以利用,通过档案展览呈现,通过其传播知识、理想和信念,可以完整的诠释和实现档案馆社会教育功能。世界各国档案馆都在不断开发社会教育功能,在法国,国家档案馆及全国50多个省档案馆从1950年开始设立教育处,按照历史课程教学大纲组织专题档案展览,由教师向学生进行讲解,统计数据显示,仅巴黎教育处平均每年接待2-3万名中学生,收到了普遍赞誉和良好的教育效果。
2、通过举办档案展览,加强档案界对外沟通宣传
档案和档案机构需要加强对外沟通和宣传,让自身为外界所了解,为公众所理解和信任。档案展览在沟通和宣传档案这方面具有得天独厚的优势,作为展示档案馆藏的窗口,档案展览直接将档案资料处理外化为人们最常见最易接收的形式,主动面向社会公众提供成体系服务,使档案价值一目了然,毫无疑问,这种展现、这种最直接的服务过程本身就是最令人信服的宣传,是在无形中扩大档案和档案机构影响力的巧妙手段。
2012年,笔者所在的如皋市档案馆利用馆藏革命历史档案资料,组织举办了《中国共产党在如皋》大型图片展,这是一次围绕党和国家的工作中心,按照全国宣传工作的要求,利用重大纪念活动和重大事件,有计划地举办的一次有意义、有价值、有效益的专题展览,档案馆通过档案展览庆祝中国共产党成立91周年、迎接中共十八大召开,在社会上引起了较为强烈的反响。数月时间内,社会各界群众纷纷前往参观档案图片展,并因共同的红色历史产生而产生共鸣,跨越了一直以来横亘于档案界与大众之间的神秘围幛,极大地拉近了彼此距离,推动档案及档案机构更好地融入人民群众之中。
3、通过举办档案展览,促进档案馆馆藏丰富完善
从档案馆自身角度来看,举办档案展览是对档案信息资源的开发利用,处于整个档案管理系统的末梢,但它并不是孤立的,档案展览的处理过程同样也是一个反作用于其他档案管理环节的过程。通过举办档案展览,档案馆可以对相关档案资料作有效的系统化清理,查漏补缺,开展有针对性的征集接收工作,最终通过举办档案展览促进馆藏档案结构得到进一步完善,丰富集聚更多更系统化档案资料。
二、创造档案展览精品的设计组织原则
举办档案展览需要精心的付出,全心全意投入设计组织是档案展览取得成功的前提,对档案人员来说,每一次精心实施档案展览的相关工作都既是一次实践过程,又是一次学习过程,开展这项系统而复杂的工程,需要实施者以足够的毅力耐心,足够的谦虚慎重,足够的细致严谨,牢牢把握住展览的每一个关健所在。
1、准确把握档案展览的主旨和方向
准确定位对于举办档案展览来说至关重要,档案展览首先要有明确突出的主旨,指引档案展览的设计组织沿着正确方向开展,一切相关工作围绕这一中心展开。对展览目的清晰明了的认识,对历史大环境的系统研判,对当前资料体系的总体掌握,都是正式开始档案展览大纲设计前必备的功课,实施者应当理性而又务实,分散综合并快速形成整个档案展览的中心思想和宏观架构,构建档案展览切实可行的总体路线图。
2、准确把握档案展览的严谨逻辑性
档案展览是档案信息资源的系统展示,在明确主旨的基础上构建档案展览设计大纲,应对展览层次进行准确的划分,确保各层次既能独立成篇又保持紧密联系,各时空节点合理有序,具有严谨逻辑性,不会人为分割截断历史本来的联系。
3、准确把握档案展览的客观真实性
档案资料的特质在于其客观真实性,档案展览的强大说服力也离不开其客观真实性,唯真唯实是举办档案展览必须要做到的一大原则,从典籍资料的筛选到文字图片的组织编排,都要遵循客观真实的准则,尊重事实是档案展览的灵魂,保护历史客观真实原貌这一原则必须得到不折不扣的执行。
4、兼顾档案展览的鲜活多样性
档案展览以事实说话,为公众发掘充足的事实、发掘稀缺的事实,并以鲜活的方式展示。举办档案展览应当力戒干巴巴的说教,在设计组织过程中使展览拥有丰满血肉,档案展览才有强大的吸引力,既要使内容丰富多彩,重视发掘人物和事件,注重对特色人物的抓取、焦点事件的衔接,更要使形式活泼多样,要重视图片的作用,尽可能充足的查找收集掌握资料图片。文图并茂之外,如有必要,现代信息社会的声、光、电等各种辅助手段都可穿插进来,为档案展览锦上添花,使展览立体生动,引人入胜。
档案展览的设计组织是一种极具创造性的实践,凝聚创作集体的智慧和心血。面对新的形势,档案馆应该不失时机、创造性地向社会推出各种不同专题的展览,在学习和实践中,不断提高举办档案展览的政治理论和业务水平,努力达到提高档案馆知名度,促进档案事业稳步发展的目标,更好地服务社会大众。
时代在发展,经济和社会在发展,档案展览正越来越受到档案馆的关注,通过档案展览联结历史和现实有巨大的社会舞台和发展空间。许多形象直观的档案展览受到参观者的喜爱。在今后的发展中,档案展览应大力提高档案展览与普通民众的关联度,打造内容新颖、风格独特的档案展览精品,让更多民众参与进来,使之成为档案馆一道亮丽的风景。
 
 

 

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