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如皋市档案馆档案资料公开信息利用服务指南
作者:admin    文章来源:本站原创    点击数:1973    添加时间:2013/7/1 13:56:51    【打印文章

 

一、服务项目:
档案、资料和政府公开信息的查阅利用。
二、服务机构:
如皋市档案局(馆)文档查阅科。
三、利用程序
来访接待---查阅登记---检索查阅---调卷阅览---摘抄复印(打印)---出具证明---案卷检查---入库上架
四、利用手续
1、凡大陆公民和组织,来馆查阅开放档案、资料、政府公开信息,只需出示工作证、身份证、学生证等合法证明即可查阅。
2、查阅未开放档案、资料者(未到开放期限和已到开放年限但经审查仍不对社会开放控制使用的),须持有注明查阅者身份、查阅内容、查阅目的的正式介绍信,经本馆审查报分管领导批准后,方可查阅;查阅市委常委会和政府常务会会议记录及人大、政协会议记录,需经会议记录形成单位负责人签字加盖公章并报本局(馆)主要领导批准,方可查阅;查阅各镇、各单位形成的党委(组)、行政会议记录或纪要,需记录形成单位组织人事干部持介绍信并经主要领导签字批准,方可查阅;查阅秘密级以上档案需持有单位党委(组)介绍信并经档案形成单位同意。
3、公检法机关和国家安全机关查阅档案按照国家有关规定执行。律师查找未开放档案,可凭律师事务所出具的介绍信及本人律师工作证查阅,但介绍信中必须注明所涉及的具体案件,或凭当事人的委托书(原件)及律师事务所出具的介绍信查阅。
4、婚姻登记档案查阅按《婚姻登记档案管理办法》执行。婚姻登记机关可以利用本机关移交的婚姻登记档案;婚姻当事人持有合法身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案,因故不能亲自前往查阅的,可以办理授权委托书并经公证机关公证,委托他人代为办理;公、检、法和安全部门为确认当事人的婚姻关系,持介绍信可以查阅;律师及其他诉讼代理人持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件,可以查阅与诉讼有关的婚姻登记档案;其他单位、组织和个人要求的,在确认其利用目的合理的情况下,经分管领导审核,可以利用;利用婚姻登记档案的单位、组织和个人,不得公开婚姻登记档案的内容,不得损害婚姻登记当事人的合法权益;婚姻登记档案不得外借,仅限于当场查阅。
5、利用照片档案,本局(馆)只提供照片的来源信息,利用者征得作者本人同意后,方可利用。
6、查阅代保管或寄存档案,一般由托管单位或个人亲自来馆,或经托管单位或个人同意并开具介绍信或委托书方可查阅。
7、凡向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜公开部分提出限制利用意见。本馆将维护其合法权益。
8、台、港、澳同胞、华侨可凭回乡证、护照、身份证等有效证件直接查取本人及其亲属历史证明;查阅其它档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前30天向本馆或本馆的上级档案行政部门提出申请,经批准同意后方可利用。
9、外国组织和个人,持来华有效证件,由本市外事主管部门或同级以上组织介绍信,或者直接向本馆提出申请,经同意后,可以利用本馆开放档案。
五、利用须知
1、利用者到本馆利用档案,应服从本馆的管理,遵守有关规定,接受安排。
2、本馆提供的档案,如属未公布的,在未得到本馆书面同意前,利用者不得以下列形式擅自公布,违者依法追究法律责任:
(1)通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表;
(2)通过电台、电视台播放;
(3)通过公众计算机信息网络传播;
(4)在公开场合宣读、播放;
(5)出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编;
(6)公开出售、散发或者张贴档案复制件;
(7)展览、公开陈列档案或者其复制件。
3、查阅档案资料时,不阅看、摘抄、拍摄、复制、打印与查阅内容无关的档案资料;摘抄的档案资料,原则上不加盖“证明专用章”,特殊情况须经接待工作人员核对并经分管领导签字批准后方可加盖“证明专用章”。
4、注意爱护档案资料,查借阅档案、资料时,不得有涂改、污损,勾划、增删、抽插、折叠档案资料等行为,违者将由有关部门责令赔偿损失,并依法追究责任。
5、接待人员及利用者应该共同营造整洁、安静、和谐的阅档环境,不得高声谈笑,禁止吸烟、吃零食等。
六、利用时间:
星期一至星期五上午:8:30-12:00,下午:2:00-5:
30;公休日实行预约,服务电话:0513-87622202,或网上预约。
 
 
 
                           如皋市档案馆
                            2013.7.1

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