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2011年度档案年鉴
作者:周丽君    文章来源:本站原创    点击数:1523    添加时间:2012/4/29 9:25:41    【打印文章

2011年,如皋市档案局(馆)及全市1221个建档单位共有档案工作人员1451名,其中,大专以上学历684人,中专学历241人;拥有档案系列专业技术人才530名,其中,高级职称5 人,中级职称54人,初级职称471人;全市有综合性档案馆1所,城建档案馆1所。2011年底,如皋市档案局(馆)在职人员15名,其中,大专以上学历14人,档案系列高级职称3人、中级职称3人,初级职称2人,新闻专业中级职称1人,人才管理初级职称1人,驾驶技师1人。馆藏档案230个全宗、441961卷、137965件,其中,破产企业档案120212478卷册;馆藏资料计7413册;馆藏档案主要有民国档案、革命历史档案、建国后档案、史志谱类档案和部分声像、电子档案和实物档案等。

年内,如皋市档案局(馆)各项工作成绩显著、亮点纷呈,分别被评为全省档案系统先进集体、档案宣传工作先进集体、档案信息工作先进单位;南通市文明单位、南通市档案工作综合考核评比优秀单位;如皋市文明单位和“双联双助”工作先进集体、优质服务先进集体。“业务能力提升年”经验在全省推广。

——档案宣传、学会和职称评审

2011年,市档案局建立健全档案执法机制,共有7名同志持有档案行政执法证,并通过法制办组织的规范执法行为的考试;全年被各新闻媒体录用各类信息288条次,其中国家级报刊和网站录用54 条次,省级录用28条次,南通级录用80条次,如皋级录用126条次;参加省、南通档案学会论文交流,有3篇论文被省里录用、5篇参加南通交流;年内共组织征订《档案与建设》422份。市档案局(馆)被评为全省档案宣传、档案信息工作先进集体。年内,全市通过档案系列中级职称评审资格的2人,初级职称2人。

——档案业务指导

3月,组织全市20个镇、1个开发区文书档案的集中整理,形成文书档案18000余件;5月,分别对各镇进行档案规范化业务培训。11月份对全市120家机关、企事业单位开展档案工作年终检查评比活动,30家先进集体、48名先进个人进行通报表彰;全市27个村、社区档案工作通过南通市“六有”标准创建活动的验收(六有:有专门人员、有规章制度、有分类方案、有较高质量、有完备目录、有安全保障)。全年共有21家单位档案管理工作通过省三星级标准验收,5家单位通过省二星级标准,晋档升级数在南通最多。

——档案、资料的管理、利用

2011年,市档案局(馆)在南通六县(市)中率先对市公证处、教育局、人事劳动和社会保障局、卫生局、财政局等19个单位的公证、人事、会计等79890卷专门档案实施代保管工作。接收26家市级、镇机关的档案8136卷、27543件。11月,下发《关于征集档案资料的通告》一文,征集地方特色档案资料有突破。其中陈氏、胡氏家谱计73卷,《如皋动态》全年图片2000多幅,2011年如皋大事视频资料40集及相关反映如皋历史文化的个人文集相继被征集进馆。4月,正式启动如皋市档案馆数字化工程,全年共完成5450卷、962盒计220页档案的数字扫描工作;同时对新接收进馆单位的档案目录进行了补录和完善。9月份起,对馆藏国家重点档案进行抢救和保护,更换破损档案封皮计550余卷,完成旧政权档案870余卷、革命历史档案96卷的扫描工作。

2011年,市档案局(馆)共接待4785人次,调阅档案资料6784卷(册),出据证明材料4674份,为广大市民提供全面及时快捷有效的服务。

——档案编纂研究

45月份编辑出版的《大事如皋2010》和《见证如皋》,为社会各界提供了内容翔实、资料丰富的重要档案文献资料,受到市领导和社会各界的好评,《大事如皋2010》荣获全省档案文化精品奖,《见证如皋》获南通市首届档案文化精品特等奖,电子版在如皋市委新闻网上全文发布;《大事如皋(2011)》有序推进,完成稿件的排版工作;精心筹划《红色如皋》的展览和出版,迎接全市两年一度的“一会两节”活动和新档案馆的开工建设;先后完成2010年《如皋年鉴》、20062010年《如皋市志》档案部分内容的补充,累计形成1.3万余字文字材料;《2010年如皋市大事记》、《如皋解放60年大事》受到市委网站的青睐,被市委新闻网站全文录用。

省档案局党组书记、局长谢波调研如皋档案工作

1128,省档案局党组书记、局长谢波一行来如皋调研档案工作。调研中,谢波一行先后察看了如皋市红十四军纪念馆、文化广场等处,详细询问如皋市档案馆建设规划情况。谢波局长对如皋市档案局(馆)广大干部职工以饱满的精神状态,不断提升档案工作水平给予充分肯定。他指出,如皋经济社会的飞速发展和档案事业的不断提升让他感到十分振奋。如皋档案事业极好地服务于中心工作、服务于百姓生活、服务于社会大众,充分发挥了档案事业的文化、教育、资政等多重功能。他希望如皋的档案工作者继续擦亮品牌,真正把“死档案”变成“活资源”。南通市副市长、如皋市委书记陈惠娟,市委常委、宣传部长胡拥军,副市长缪爱诚陪同调研。

全省公安档案工作现场推进会在如皋召开

121213日,全省公安档案工作现场推进会在如皋召开。会议回顾总结近年来全省公安档案工作的做法成效,分析当前公安档案工作面临的形势任务,研究部署信息化条件下加强和改进公安档案工作的思路措施,要求全省各级公安机关要以更高的标准深入推进公安档案信息化建设。省公安厅党委委员、副厅长谢晓军,如皋市委常委、政法委书记唐旭东,副市长、公安局长成明出席会议。

“业务能力提升年”经验在全省推广

如皋市档案局将2011年定为“业务能力提升年”,把“加强能力建设”作为年度全局工作的重点,不断促进机关职能转变、提高机关服务绩效、提升档案社会形象,实现档案环境改善、档案服务水平提升、档案行业管理改进、档案从业人员素质提高、人民群众满意度上升。

江苏省档案局局长对如皋开展“业务能力提升年”活动作重要批示:“如皋市档案局的做法很好,值得我们学习。明年我们省局馆也应提出这样的要求。请局负责同志、各部门主要负责同志认真阅研。请办公室将此文转发各市县(区),努力使全省档案系统打造高素质的队伍、创造高水平的业绩、树立高品位的形象。”东台、江都、海安等地档案局(馆)纷纷前来参观学习。

全面启动档案数字化工作

46,由南通市金柜信息技术有限公司承办的如皋市档案馆数字化工程正式启动。“十二五”期间,如皋市档案馆将有序推进数字化扫描工作,对馆藏建国以来的全部开放档案、民国档案、革命历史档案及涉及民生、利用率较高的婚姻档案、知青档案、招工招干档案、土地房产档案、照片音像档案及市委、市政府现行文件、解放前重要报纸、史志资料等,全部实现数字化。年内完成涉及民生利用率较高的馆藏所有婚姻档案5450卷、962盒计47932件的扫描、入库,完成扫描近220万页,刻录DVD光盘40余张,并着手开展档案数据异地备份的准备工作。

《大事如皋(2010)》、《见证如皋》顺利出版

策应建党90周年和如皋撤县建市20周年纪念活动,如皋市档案局(馆)于410日、58编辑出版了《大事如皋(2010)》、《见证如皋》文献图集。

《大事如皋(2010)》分设“领导视察、热点聚焦、新闻人物、大事纪要、十大成就、惠民实事、重点工程、教育看点、专文选编、先进荣誉、考核数据”十一个部分,记录和反映2010年如皋市范围内发生的大事、要事、新事及市委、市政府为民办实事项目,以图文并茂的形式记述党和政府的重大政策、各部门的重大活动、各界人士关注的重大事件、与人民群众生活密切相关的重大项目,记录成就,展示风貌,保存史料。

《见证如皋》分为上下篇:上篇“20年精彩跨越”,设有“崭新如皋”、“实力如皋”、“活力如皋”、“魅力如皋”、“长寿如皋”、“生态如皋”、“建筑如皋”、“文体如皋”、“教育如皋”、“和谐如皋”、“平安如皋”等十一个部类;下篇“1600年悠久历史”,设有“沧海桑田”、“深厚底蕴”、“雉水火种”、“艰苦创业”等四个部类。全书浓缩如皋县治建置1600年来的悠久历史,浓缩撤县建市20年来的精彩跨越,客观反映了在中国共产党的领导下,这片土地上每一段的发展历程,特别是“十一五”辉煌业绩。

胡国礼先生捐赠八种版本《胡氏家(宗)谱》

1222,由如皋市如城镇安定村村民胡国礼先生捐赠的八种版本的同属宋初著名学者、教育家胡瑗先生世系的《胡氏家(宗)谱》计51卷(册),正式入驻如皋市档案馆,这是近年来该馆征集到的由同一捐赠人一次性捐赠版本最多、数量最多的家谱,也是该馆所征集的最具影响力的名人世系的家谱之一。

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