为进一步加快如皋市数字档案馆建设进程,确保顺利通过江苏省5A数字档案馆的测评,8月15日至17日,如皋市档案局局长谢晓明带领相关工作人员赴上海市浦东新区、上海闵行区、南京建邺区、苏州太仓市等地学习考察。
在太仓市档案局,考察组一行参观了档案库房和机关文档管理中心。通过参观与座谈交流,大家对太仓档案依托“数字档案馆室系统”实现“实体集中、资源共享”,利用RFID加强馆藏实体档案和数字档案的一体化的安全管理模式有了直观的了解。
在浦东新区档案局馆,考察组参观了档案馆利用服务大厅、档案库房区、技术工作区和文化展示区等主要功能区域,深刻感受到浦东新区档案馆在档案库房标准化建设、档案信息化管理、民生档案远程利用服务体系等方面的先进经验。
在闵行档案局馆,考察组参观了区档案馆消毒室、扫描室、数字化前处理室、水泵房、空调主机房、裱糊室与库房,对于该馆完善的档案工作设施与高标准的档案工作流程有了充分的认识,学习了闵行区档案信息化建设进程以及创建国家级数字档案馆的主要做法。
在建邺区档案局,考察组参观了库房和计算机房,听取了建邺数字档案馆建设过程和现状的介绍,并观看了数字档案馆系统各项功能和应用流程的演示,学习了其建设和测评过程中的经验,在电子文件接收和档案利用等方面交换了意见。
通过为期三天的实地参观和座谈交流,考察组学习了各地在数字档案馆建设工作中的先进的成功经验和好的做法,进一步理清了建设数字档案馆的思路,更为明确了档案馆资源共享和电子档案远程利用形式,为有效推进该市数字档案馆建设开拓了思路和眼界。