(1987年8月29日国家档案局
国档发[1987]19号发布)

 
第一章 总 则
 

    第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为社会主义现代化建设服务，特制定本规定。
    第二条 档案库房技术管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。
    第三条 加强档案库房的技术管理，是实现管理现代化的重要方面，是档案馆的重要任务之一。档案行政管理部门要加强对档案库房技术管理工作的检查和指导。

　
 
第二章　基本要求
 

    第四条 档案库房的技术管理工作应有专人负责。省以上档案馆应设置技术管理机构，建立健全档案库房技术管理规章制度。
    第五条 档案库房技术管理人员应刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，努力成为技术管理方面的专家。
    第六条 通过加强档案库房的技术管理，应基本达到温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。

　
 
第三章　温湿度控制
 

    第七条　档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在 45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
    第八条　保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35～45%。
    第九条　各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
    第十条　库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制订综合管理计划。
    第十一条　空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
    第十二条　档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10厘米，柜侧间距不小于60厘米)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
    第十三条　新建库房竣工后，应经6—12个月干燥方可将档案入库。

　
 
第四章 虫霉防治与除尘
 

    第十四条　各档案馆应设消毒室或消毒箱，新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能人库。
    第十五条　建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理。
    第十六条　配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。
    第十七条　档案库房周围的空地应植树种草，搞好绿化，减少污染。对影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施，及时清除。

　
 
第五章 防火与防盗
 

    第十八条　档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。
    第十九条　安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。
    第二十条　档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。

　
 
第六章 照明管理
 

    第二十一条　档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。
    第二十二条　档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。
    第二十三条　档案在任何情况下均应避免阳光直射。

　
 
第七章 档案保管状况检查
 

    第二十四条　对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
    第二十五条　每年定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案保管情况，为科学管理积累资料。

　
 
第八章　附 则
 

    第二十六条　本规定适用于各级各类档案馆。各档案室可参照本规定的有关条款实施。
    第二十七条　各档案行政管理部门可根据本规定结合具体情况制订实施细则。
    第二十八条　本规定自颁布之日起执行。