一、 什么是家庭档案

家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等。

二、建立家庭档案的作用
　　作为社会"细胞"的家庭，它所形成的档案，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌家庭档案作为家庭历史活动的真实记录，它不仅仅是家庭生活的有力助手，而且还是发展科学文化事业以及制定有关政策措施的重要参考材料。因此，建立家庭档案有极其重要的意义和作用。
    1、家庭档案是生产、经营、科研等的第一手材料

许多科学家、艺术家、政治活动家，都非常重视家庭档案的积累和利用工作。鲁迅先生许多著作的创作，不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的；农村许多专业户、科技户，他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料，就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用。

2、家庭档案是落实政策、处理纠纷的重要依据
    家庭档案的凭证作用，是由其特性决定的，因为它是家庭各项活动真实的历史记录。而这种家庭活动总是在一定的时间和范围以内进行的，随着家庭成员的情况发生变化，出现这样那样的问题，而解决这些问题就需要要用档案来印证事实，以便使问题得要及时准确的解决。
   3、家庭档案是家庭日常生活的得力助手
   随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已是普及各个家庭，为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失；每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。
   4、家庭档案是休闲文化的一个重要组成部份
   利用家史、自传可以对家庭成员，尤其是对子女进行教育。节假日或其他空余时间，浏览一下家庭中的日记、作品、影集，也能陶冶情操。

三、家庭档案的内容
　　人类活动极其广泛，其形式多种多样，这就决定了家庭档案内容的多样性，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别：

1、一般人员家庭档案的内容
　　根据我国家庭档案的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要包括：
　 （1）家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；
　 （2）证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；
　 （3）书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；
　 （4）声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；
　 （5）学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；
　 （6）创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；
　 （7）家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；
　 （8）卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；
　 （9）家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；
　 （10）其他有关材料。
   2、 知名人士家庭档案的内容
   所谓知名人士，是指在一定的社会范围以内享有一定声誉的人。知名人士家庭所形成的档案内容：
　 （1）文书表册材料。即与本家庭成员有关的各种文书表册，如入党申请书、入团及参加其它组织团体的申请书、志愿书、干部、职工履历表，职称、工资级别留底表，健康状况体检表等；
　 （2）证件材料。本家庭成员所获取的各种证书，如出生证、毕业证、结业证、学生证、党团员（费）证、会员证、结（离）婚证、工作证、退休证、等级运动员证、兵役证、图书证、营业证、税务登记证等；
　 （3）传记材料。如自传、日记、回忆录、工作笔记、思想总结与汇报、自我鉴定等，以及其他组织或个人对本家庭成员所作的传记回忆录、轶闻记事、报告文学、事迹介绍等；
　 （4）通讯材料。本家庭成员给公私方面的书信、便笺、电报、电话记录以及明信片等；
　 （5）论著、作品手稿材料。本家庭成员撰写或创作的各种学术论文、理论著作、经验介绍、演讲稿和其它文学艺术作品、以及设计图纸等；
　 （6）评介材料。有关报刊、著作对本家成员所撰写或创作的论著、作品的评介文章、商榷文章等；
　 （7）作用奖惩材料。与本家庭成员有关的组织或个人发出的聘任通知、任命书、奖惩通报、决定、奖状、喜报、勋章、领导人题词、号召或推荐性的报刊社论及其它评介文章等；
　 （8）声像材料。与本家庭成员有关的照片、录音、录像、光盘等；
　 （9）契簿材料。如房产文书、地契、账册、礼单、资产登记簿、收条、借条，以及家用设备图纸、使用说明书、保修单等；
　 （10）家庭关系材料。本家庭成员及其主要社会关系的基本情况，以及主要的老师、同学、学生、亲密的与其事业有密切关系的朋友或助手（这方面的材料如无原始性的记录，可以采取作综合性介绍的方式）等；
   （11）其它材料。如组织或个人给本家庭成员发来的祝贺、慰问、感谢、求助、悼念等信件、电报，以及有关的遗嘱、委托书等。
    3、科研人员家庭档案的内容
　　科研人员家庭档案的内容除含有一般家庭档案内容外，还应包括：
　  （1）科研任务书副本等材料；
　  （2）专题调查研究报告等留底材料；
　  （3）科研项目研制计划、大纲等；
　  （4）方案论证报告等；
　　（5）科研项目原始记录副本材料，如计算、试验、归纳记录及报告书等；
　　（6）专题论文、报告留底材料；
　　（7）科研图表和有关成果性的科研文件副本材料等；
　　（8）科学鉴定记录副本材料等；
　　（9）专题研究总结等留底材料；
　　（10）推广使用情况、报告副本，以及奖励证书等；
　　（11）文献资料目录、仪器仪表目录等；
　　（12）其它材料。如有关的介绍、宣传材料、贺信、慰问信、领导题词等。

 4、个体户、专业户、工商户、私营企业主家庭档案的内容

　　（1）从业者基本情况。户主姓名、年龄、性别、文化程度、从业申请、项目登记、营业执照，家庭人口、家庭成员和主要社会关系的情况、学历文凭、住址、劳力雇用，奖状和证件等；
　　（2）场舍房屋建设。建房申请、宅基地证、房屋设计图纸、土地承包合同、租房协议等；
　　（3）生产、经营工具。机动车、人力车、机械、电器、仪器设备图纸、安装使用维护记录、操作技术规程等；
　　（4）经营管理。承包项目、生产、经营、规模计划、总结、记实等，购销、派购合同、协议，产品加工、销售记录等；
　　（5）任务完成情况。向国家交纳的税款及其他产品交售记录等；
　　（6）财会管理。资产来源、银行存款、贷款、借款手续、账簿表册、原始收支单据、总收入、生产经营费用支出记载、人均收入、实际收支情况等；
　　（7）科研材料。个体户、专业户、工商户、私营企业主在生产、经营项目研究试制、技术革新和创造发明过程中所形成的各种原始记录有及工艺图纸、说明、照片等，科研成果鉴定记录，撰写的论文著述材料等；
　　（8）家用设备材料。如家庭购置的中高档商品记录、使用、维修图纸和说明书等；
　　（9）社会活动材料。参加各种会议证件、照片、发言材料以及有关信件、组织领导或群众来户指导、视察、参观时的谈话记录、照片、题词材料等；
　　（10）其它材料。如有关介绍本户情况的各种报刊材料，生产、经营信息材料和违章违法处罚材料等。

四、家庭档案的整理
　　家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。
    1、 家庭档案的分类
　　分类，亦称"归类"，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。具体的分类法：
 　（1）、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法，如1999年、2000年……。档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80年代、90年代……，或婴幼儿时期、少年时期……。
　 （2）、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等，把它归纳为如下几类，以供参考。
　 家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、家谱族书、自传、结婚证书、离婚证书及法律字据等；
　 政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；
　　工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；
　　经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；
　　卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；
　　综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。
　　（3）、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。
　　（4）、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。
　　2、家庭档案的整理
   家庭档案的整理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料，按照它们相互间的联系和特点，转化成档案保存起来的过程。根据现行的有关规定，既可以采用传统的立卷方式，也可以不装订成案卷，以"件"为单位进行保管。
   分年度（代），不同年度或年代的材料要分清；分类别，按材料内容的问题或名称分大类；分制作材料，不同制作材料的档案，应选用不同的保管形式。  

五、家庭档案的保管
　  家庭档案保管的防治措施及方法是很多的，根据我国一般家庭的实际情况和经济条件等，现归纳为以下几种：
    1、“六防措施”即防火：放置家庭档案的地点要杜绝火源，保管档案的柜（架）要远离厨房和家电设备的电源线，配备干粉灭火器；防潮：应将存放档案的柜（架）放在室内通风良好的地方，让其自然通风除湿；保管档案的相对湿度控制在50%--65%；防高温：存放档案的柜（架）最好与房屋墙面有一定的距离，以便通风降热。如果室外气温特别高，也可采取空调降温等办法，来尽可能使空气温度达到适宜保管档案的温度值，即14--20度。防虫：在家庭档案内放置适量的防虫药物，如防霉片等，可起一定的驱避虫害的作用。防尘：随时保持室内外的清洁卫生，勤检查勤清扫档案柜（架）及档案上的灰尘：防光：为避免光线直接照射家庭档案材料，室内除配挂窗帘外，最好将家庭档案放在橱柜当中，以免光线的直射。
   2、保管家庭档案的几种设备
   为了保管好家庭档案，每个家庭应有一定的物质条件作保证，配备家庭档案的几种装具根据家庭档案制成材料的特点，家庭档案一般较多采用以下几种装具：
　　（1）、档案盒
　　档案盒适用于各种载体档案材料（照片除外）的保管。可以根据家庭档案材料的多少选择不同厚度的档案盒。
　　（2）、档案袋
　　档案袋因形状象口袋而得名。它较适用于证件、实物和各种图纸等。
　　（3）、照片档案相册
　　照片档案相册适用于照片的整理，它将照片与其相对应的底片保存在一起，并可在照片旁边填写照片的时间、地点、人物、事件、拍摄者等，非常便于查找和利用。
    3、家庭档案的保管
    家庭档案的保管期限问题，即是家庭档案保存价值的鉴定问题。根据1983年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》和家庭档案的特点等，我们可以把家庭档案的保管期限划分为永久、长期、短期3种。
　　（1）永久，即无期限的保存。凡是记述和反映本家庭主要历史活动的，有重要保存价值的档案，应定为永久保存。

（2）长期，即保存30年至70年的，凡是在相当长的时期内，需要查考使用的家庭档案，应列为长期保管。　　

（3）短期，即保存15年至30年的。凡是在比较短期时期内需要查考使用的家庭档案，则列为短期保存。