目前主要采用的检索工具有：《案卷目录》、《全引目录》、《文号卷号对照表》、《卡片》、《专题文件目录》等。计算机辅助科学化管理档案工作正在加紧建设中。《案卷目录》检索档案较全面、准确，它是馆藏档案案卷登记册，客观地记录了全宗内档案的分类体系和案卷排列顺序。《全引目录》能迅速准确直接地检索每一个案卷和每一份单体文件。《文号卷号对照表》能直观地反映某一份文件在全宗中的具体位置；卡片能打破全宗界限组织和全宗内的原有的实体分类系统，按档案内容的逻辑体系分类排列。《专题文件目录》把档案反映的社会职能特征作为第一分类标准，目录的组织打破全宗界限，把不同全宗同属一方面职能的条目集中在一起，形成专题，以满足用户按专题检索档案的需要。计算机检索档案目录，具有存储信息量大，检索速度快等优点，为准确、快捷地提供利用打下较好的基础，加快了档案科学化管理的进程。