长期以来，困扰和影响各级综合档案馆档案利用的深入开展、档案资源的进一步开发最主要的因素就是档案资源的建设问题。新形势的档案需要与档案资源的不足，已成为一对尖锐的矛盾，束缚着档案事业的进一步发展。这主要表现在：档案载体太单一、档案门类不齐全、地方特色不明显、档案内容不系统等。这些在县级综合档案馆表现尤为突出。虽然，近年来，随着《中华人民共和国档案法》实施力度的不断加大，各级档案馆在档案的正常接收上下了大功夫，保证了馆藏数量问题，但这还不能真正做到改善馆藏结构，丰富档案门类。因此，要解决这一问题，还必须在征集接收专门档案、特色档案上下工夫。而要实现“专”和“特”，笔者以为，我国民间艺术博大精深，是一个丰富的档案源，对作为民间艺术主体之一的民间工艺品档案资料的征集不仅大有潜力，而且十分必要。
首先，我国民间艺术历史悠久，内容丰富多彩，具有浓郁的地方特征，这为档案部门的档案征集提供了丰富的档案源和极大的机遇。中国文化博大精深，民间工艺品则是其真朴纯美的一部分，它不像真正的工艺品那样刻意地去粉饰和雕琢，或价格昂贵得让人望而生畏，而是以其古朴曲雅见长，深得国内外人士的欢迎。我国民间工艺品主要是以手工绘、绣、织、漆、塑、雕而成的反映民俗的艺术品，且大都与我国民间传说有关，材质有陶瓷、泥塑、布艺、木头、灯彩、吊饰、丽江木刻 、桦皮工艺、漆器工艺、兽皮工艺、 砚石工艺、竹编工艺、漆器陶具、玉器工艺、大理石工艺、 土家族黄杨木雕、瓷器、风筝、剪纸、麦杆画、年画、铅笔屑画、唐卡、拓真画、银饰、纸编画、苏绣、鱼皮衣等。内容大都是精神活泼向上、吉祥如意、长命健康、富贵有余、儿孙满堂等，用于民间传统节日、传统宗教和民族饰品用等。这些民间工艺品流传广泛，生动有趣，代表了中国人的传统文化和日常活动。
我国民间工艺品具有很强的地方色彩，像天津杨柳青年画、江苏苏州桃花坞年画、山东省潍坊市杨家埠木版年画是中国著名的三大民间年画；石雕之乡—福建惠安的石雕有1600多年的文化积淀，“惠安石雕，中华一绝”；苏绣、湘绣、粤绣、蜀绣并称为中国四大名绣，具有图案秀丽、针织丰富、绣工精细、色彩典雅的地方风格。……就拿我们这个有着悠久历史的如皋古城来说，在其漫长的历史长河中，同样也积淀了丰富、独特的民间文化艺术及工艺品，现存的有：如皋的冒氏刺绣、陈氏剪纸、长寿香袋、郭氏风筝、红木雕刻、如派篆刻印石、如派盆景、如皋丝毯、如皋竹编等等，这些虽不能同上述的民间工艺品相题并论，但也是我国民间文化艺术的一部分。由此，我们不难看出，民间工艺品题材多样，内容丰富，具有鲜明活泼、喜气吉祥、颇具魅力的独特风格和浓郁的地方特色，为广大群众喜爱。因此，档案部门在加强档案资源建设的过程中，不可小视民间工艺品档案资料征集的潜力。
其次，征集民间工艺品档案也是抢救和保护民间文化遗产的需要。在前不久由文化部和中国文联联合立项的中国民间文化遗产抢救工程启动仪式上，中国民间文艺家协会主席、著名作家冯骥才先生痛心地说：“如果我们再不动手去抢救，再过二十年，至少有一半民间文化会化为乌有。” ①此话绝非危言耸听。20世纪60年代中期，北京的民间工艺品有300 种之多，而到20世纪末，只剩下了30余种；纳西族懂东巴经的歌手，在几年前还有6位，前年只剩3位，现在只剩1位；……每一分钟，我们的田野里、山坳里、深邃的民间里，都有一些民间文化及其遗产烟消云散。
究其原因，主要是由于在工业化和经济全球化的背景下，世界原有的农耕文明架构下的一切文化形态和方式都在迅速瓦解与消亡，而当经济全球化影响到文化领域，更造就了风靡全球的商业性的强势流行文化，这一切让中华文化面临前所未有的生存危机。而与典籍记载的精英文化相比，“中华文化的另一半”———民间文化所遭受的冲击更为致命。因为民间文化过去一直被当作可有可无的、初级的、自发性的文化现象来对待，没有文字记载，无权登堂入室，大多只是凭借口传心授、相当脆弱的方式代代相传，一旦没有传承人，就会如断线风筝即刻消失。而今，富有特色的民间文化，正逐渐消失在现代化的匆匆步履中。
正是在这样的背景下，中国民间文化遗产抢救工程启动了。工程计划用10年时间，全面普查各地域、各民族的民间艺术，其对象“大到古村落，小到荷包”；编纂、出版约120 卷的《中国民间艺术集成》；动用摄影与录像的手段，将现存的民间文化遗产可视地、动态地、立体地保存下来，建立以照片和光盘为主的“中国民间文化影像档案”、“中国民间文化资料数据库”。所以，作为档案部门，理所当然地应承担起抢救和保护中国民间文化的使命，为弘扬民族文化而努力征集身边的民间工艺品档案资料。
再次，民间工艺品档案资料的征集工作目前尚属一片处女之地。关于地方特色档案的征集，已有不少档案部门尝到甜头：无锡市档案局在调研征集的基础上，建立了“荣氏档案资料目录中心”；徐州市由市委宣传部和档案局联合发文建立徐州籍文化名人档案，并征集接收了园林局名人字词166幅；太仓市档案局征集到著名物理学家吴健雄档案资料及一部经历2000年保存了75代的家谱；张家港市征集到原全国政协副主席钱昌照档案资料54份85件②。……但我们也应该看到，相关民间工艺品档案资料的征集还没有得到足够的重视。虽然已有一些档案部门将民间工艺品档案资料列入征集范围，但目前还没有一个系统详细的征集方案出台。即使有一些档案部门征集到部分民间工艺品档案资料，但相对于我国博大精深、丰富多彩的民间艺术来说只是冰山一角，因此，面对这块尚未开发的处女之地，档案部门应大力开展民间工艺品档案资料的征集工作，深入挖掘最具地方特色的档案源。
然而，由于民间工艺品的民间特性，人们在从事民间工艺品制作过程中形成的反映了民间工艺品种类、特性、历史、制作工艺、制作人员或企业、现存精品等方面的书籍、报刊、图片、声像、宣传画册等档案资料，虽然很丰富，但也往往是很零散和缺乏系统，这一方面给档案部门征集地方特色的档案提供了丰富的档案源，另一方面也给档案部门如何有效地开展征集工作提出了新的课题。那么，我们如何开展民间工艺品档案的征集呢？笔者以为：一是以中国民间文化遗产抢救工程启动为契机，会同当地民间艺术协会或文化部门，紧紧依靠当地党委和政府的领导和支持，建立民间工艺品调查组，对现存的民间工艺品种类进行调查摸底，通过调查，全面了解当地民间工艺品的历史、现状、特色，相关工艺，精品和杰作，民间艺人、民间工艺品制作企业及其代表作，已失传的民间工艺品种等；二是制定适当的征集方案，规定征集范围、征集对象、征集品种，并落实相关措施；三是对民间工艺品进行登记造册，并与相关民间艺人和从事工艺品制作的企业进行联系，形成跟踪网络，以便及时了解发展情况；四是协同当地民间艺术协会，指导民间工艺品制作户和企业建立相应的个人或企业档案，以便进行规范管理；五是收集民间艺人或民间工艺品制作企业的精品照片、宣传画册、光盘、录像、书籍等档案资料；六是编纂出版有关民间艺术方面的书籍，在编辑出版的同时，加紧对民间工艺品档案进行收集。七是有条件的地区还可对独具地方特色的或濒临失传的民间工艺品进行收购，从而对民间艺术进行必要的抢救。
当然，民间工艺品档案资料的征集工作是一项系统工程，需要全社会的关注和支持。不过，民间工艺品档案资料征集的潜力是不容置疑的。相信，我们只要把资源建设作为一项战略任务来抓，解放思想，与时俱进，广泛开展接收、征集工作，并在“专”、“特”档案上下功夫，就能真正做到逐步改善馆藏结构、丰富档案门类，从而进一步推动档案事业新一轮的发展。
参考资料：
①2003年2月19日《北京青年报》中《中国民间文化遗产抢救工程启动》一文。
②2003年10月20日，江苏省档案局副局长齐丽华同志在全省档案资源建设工作会议上的讲话。