近年来,我们如皋市档案局以科学发展观为指导,积极探索档案宣传工作的新途径、新领域,做到突出重点、抓住特点、创造亮点,彰显了档案文化的魅力,全力塑造了档案部门的新形象,赢得了社会各界的好评。
突出重点抓好编研宣传
档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式,更是档案宣传工作行之有效的重要手段。一直以来,我们克服档案工作特殊性所形成的默默无闻的现状,准确定位,紧紧围绕全市经济建设这个中心,顺应“三个文明”建设的强劲势头,以“创特色、求新意、争一流”为目标,精心研究编研选题,通过深入挖掘和不懈努力,使“死”档案变成了“活”资源,充分向社会各界展示了档案文化的魅力。
2002年和2004,我们主动策应市委、市政府两年一度的“一会两节”(中国如皋沿江经贸洽谈会、长寿文化节、盆景艺术节)活动,及时确立了“长寿”和“花木”这两张名片为主线开展编研工作的思路,编辑出版了《如皋长寿文化研究荟萃》和《如皋花木盆景》两本书。我们一方面收集挖掘历代各个时期记载如皋长寿和花木盆景的原始资料,同时对全市健在的240多名百岁老人和花木种植老艺人进行采访、建档,使书中既有历史上的“死”资料,又有当今的“活”材料,较系统地介绍了我们如皋长寿的秘诀和花木盆景生产的历史。
2007、2008年,为全面系统、客观真实地记录和反映我市经济社会全面腾飞,实现全面小康社会的奋斗历程,同时认真落实省、南通市档案局和如皋市领导的指示精神,更好融入如皋沿江大开发工作中心,我们编辑出版了《经典如皋》、《大事如皋》(2007)两书。正是由于选题贴近中心工作,顺应沿江经济开发的大潮流,市领导对这两本书的编辑出版给予了极大的关心和支持。特别是市委书记陈惠娟对书的内容及相关数据亲自进行了严格的审定和把关,提出了很好的修改意见和建议,并欣然作序,市四套班子主要领导分别进行了题词。
一份耕耘,一份收获,如皋市档案局(馆)档案编研成果硕果累累,好评如潮。《如皋长寿文化研究荟萃》、《如皋花木盆景》《经典如皋》的编辑出版,得到社会各界的广泛关注和好评。市委、市政府还为此专题举行了首发式,并作为“一会两节”、沿江经济洽谈会重要礼品进行分发,成为一千多位中外来宾争相品读的精彩亮点,受到市领导、来宾、客商和社会各界的好评。如皋市档案局(馆)也因“一会两节”的突出表现,被市委、市政府授予“一会两节”先进集体的荣誉称号,受通报表彰。在2005年江苏省档案编研成果的评比中,这两个成果分获二、三等奖,并均为上海市图书馆和国家图书馆收藏。《经典如皋》也获得江苏省第二次全省优秀档案编研成果二等奖,荣膺2007年全省档案工作精彩百家,并被国家图书馆收藏。
实践证明:档案编研工作贴紧了当地党委、政府的中心工作,精心选题、突出重点,服务现实,我们就能很好地承担起记录历史、保存历史、传承历史的崇高职责;更重要的是,档案编研的开展,开拓了档案宣传工作的新途径、新领域,全新地塑造了档案部门的形象,赢得了各级领导和社会的尊重。
抓住特点创新编研宣传
为进一步落实全省、南通市档案局提出的“充分利用馆藏资源,服务经济建设”服务宗旨,充分发挥档案的作用,我们积极动脑筋想办法,把上级精神与本地实际有机地结合起来,抓住特点创新编研宣传,针对自身有档案资源而短少人手、经费,有编研课题而缺乏专业知识等实际,通过“借助外力实现双赢”的新举措,创造性地开展如皋特色的档案编研工作,实现了档案部门与社会力量、档案编研成果与编研经费的双赢。
我们编辑的《如皋长寿文化研究荟萃》、《如皋花木盆景》两书,所需的内容较多,涉及的部门和人员众多,为了保证质量,我们建立了以档案文秘人员为主体的供稿网络,通过网络成员深入细致的调查,撰写出稿件和提供相关的图片资料。2007年出版发行的《经典如皋》,在充分利用现有馆藏档案资料组织稿件的同时,特约了对如皋历史颇为了解的老同志和长期从事如皋史志研究的资深专家撰写稿件,并给予一定的稿费。这样,较好地解决了我们撰写力量不足的问题,形成了既用足档案专业人员力量,又巧借社会人员力量的编辑模式。在档案编研经费的问题上,我们也进行了有效的尝试,大胆引进市场运作的机制,通过委托广告公司代理广告业务,刊登彩色插页收取经费,实现了依靠编研养编研的良性循环。这样,既解决了印刷经费,又增加了收入,达到双赢的最佳效果。
今年是改革开放30周年,为配合全国档案编研出版工作指导委员会组织编辑出版《改革开放三十年重要档案文献》系列丛书的工作,我们结合如皋改革开放以来经济社会发展的实际,深入挖掘馆藏资源,同时借助新闻摄影记者这一有利的社会力量,筹划出版《巨变如皋》史料画册,以图片和图表的形式将30年来如皋经济社会发展情况和所取得的成就进行比对与展示,客观真实地记录和反映我市改革开放30年来经济社会全面腾飞,实现全面小康社会的奋斗历程。目前,该画册的编辑工作被列入全国档案编研重点项目,书稿的编辑亦已完成,进入送审阶段,可望在10月份如皋召开“一会两节”期间与读者见面。
我们创造性地开展如皋特色的编研工作之举在全省乃至全国都产生了一定的影响和地位。今年2月初,国家档案局专程来电,详细了解我们2007年编研工作情况和2008年工作思路及今后五年的计划,对《经典如皋》给予了高度评价,充分肯定了我们编研工作的经验。同时勉励在今后各项档案工作中再接再厉,创新思维,积极配合全市中心工作,不断创造出新成果。今年5月份,国家档案局在辽宁省沈阳市召开全国档案编研工作会议上,我们的档案编研工作的思路和做法受到国家档案局领导的高度赞扬和肯定。
创造亮点彰显档案文化魅力
我们体会到要使档案工作从默默无闻走上有为有位,从冷冷清清走向生气勃勃,必须不断创造亮点,打造文化精品,彰显档案的价值,彰显档案文化的魅力。
2007年编辑出版的《经典如皋》获得江苏省第二次全省优秀档案编研成果二等奖,荣膺2007年全省档案工作精彩百家,并被国家图书馆收藏的根本原因就在于它的“精品”定位。为了把《经典如皋》编成记录如皋、研究如皋、解读如皋服务如皋的精品佳作。我们多次修订和完善全书的纲目设置,并在内容、结构、体裁等方面进行精心编排。全书设:今日辉煌、史海钩沉、雉水风物、名人乡贤、地名姓氏、艺文集锦、趣闻轶事、文献辑录8个部分,以图文并茂的形式反映了如皋的社会发展、历史人文、自然生态、人民生活等方面的经典事件及人物,并对如皋每个历史阶段所发生的相关重大事件均以一个完整的篇幅加以叙述和记载,从而增进了读者的阅读兴趣。人们品读《经典如皋》,既能了解如皋的历史经典,又能领略今日辉煌;既能浏览名胜古迹,又能品尝土特名产;既能认识历代先贤,又能学习时代精英。
已出版的《大事如皋》(2007)和即将出版的《巨变如皋》我们也是本着精品文化的构想进行组织和编排的。《大事如皋》在纲目设置上,以《如皋市大事记》为基础,设立“领导视察、热点聚焦、新闻人物、大事纪要、十大成就、惠民实事、重点工程、专文选编、先进荣誉和重点数据”十个部分的内容。并以图文并茂的形式记述党和政府的重大政策、各部门的重大活动、各界人士关注的重大事件、与人民群众生活密切相关的重大项目,记录成就,展示风貌,保存史料。中国档案出版社在审稿时曾这样评价:《大事如皋》记录了如皋2007年度经济社会发展的大事、要事和新事;结构合理,编排有特色,眉目清晰,层次分明,具有史料价值,真可谓“《大事如皋》在手,如皋大事尽知。”
即将出版的《巨变如皋》史料画册共九个部类:30年数据见证、30年综合实力、30年开放业绩、 30年城乡面貌、30年人民生活、30年社会事业、30年法制建设、 30年行业风采、 30年荣誉成果。全书运用新旧图片对比,梳理如皋经济社会30年发展,透过数据资料和图片,反映如皋经济崛起、社会进步和普通人生活变化,以一幅幅可以触摸的、有血有肉的历史和现实画面,反映改革开放30年来如皋方方面面的典型发展变化,让人们穿越30年时空,亲历人民生活由温饱到小康的跨越,体验城乡社会由传统向现代的转换,诠释如皋人民30年的激情岁月,展示如皋30年改革开放的成就。
正因为如此,我们的编研成果一经问世便产生很大的社会反响。洽谈会上中外客商争相品读;茶余饭后,如皋百姓评头论足;台海侨界,海外皋人设法以求。一些外商在看到《经典如皋》后,赞不绝口:“《经典如皋》OK!如皋OK!”。一些原在如皋工作的老领导特地写来信件,赞扬它们“编得好,值得一读,值得珍藏”。市领导更是给予高度赞扬:“你们单位虽小却做出大文章,你们坐着冷板凳,照样干出热事业!”
多年的档案编研实践,我们深深体会到:县市级档案部门要不断创新求发展,优化服务求突破,特别要在档案文化精品建设上求突破,充分发挥自身的优势,真正把“死”档案变成“活”资源,编纂出更多更好的档案文化精品佳作,为中心服务,为基层服务,为社会服务,以超常的“一线”部门作为,树立档案人的新形象,就能赢得领导的信任、支持,就一定能在社会上争得我们档案部门应有的地位。