近几年来，如皋市档案局在上级档案行政部门的指导下，在如皋市委、市政府的领导下，认真贯彻落实省、市档案局工作会议精神，主动应对“十一五”档案事业发展的新形势、新任务、新要求，一手抓档案管理，一手抓宣传，真正做到重“做”又重“说”，高扬了档案之优势，扩大了档案工作影响，提升了档案人的形象，争得了档案部门地位，加速了档案事业的发展。档案杂志征订工作稳中有增，连续几年荣获省档案宣传工作三等奖。现将主要情况汇报如下：
一、主要做法
（一）围绕中心抓宣传。我们认为，档案宣传要紧紧围绕中心工作，充分利用档案资源，釆取多种形式弘扬地方史和地方特色，使档案资政育人的作用得到更好的发挥。一是主动参与 “一会两节”活动。“一会两节”即沿江经济洽谈会、长寿文化节、盆景艺术术。近几年来，我们主动介入，相继编辑出版了《如皋长寿研究文化荟萃》、《如皋花木盆景》、《经典如皋》等书，推介如皋的三张名片，作为“一会两节”活动中馈赠中外客商的重要礼品，受到如皋市委、市政府的表彰。二是积极为“六城同创”工作服务。近两年，我市开展了以创建“国家卫生城市”为重点的“六城同创”工作，我们主动服务，抽调2名精干工作人员参与创建工作，出色地完成了“六城同创”工作各项资料的收集整理工作，受到了上级验收组的好评。
（二）围绕法规抓宣传。我们把每年的9月作为档案法制宣传月，开展形式多样的档案法律法规宣传活动。在宣传月中市档案局与市广播电台联合开办了关于《档案法》、《江苏省档案管理条例》等专题座谈，收到了较好的宣传效果。同时开展送法律进机关、进农村、进社区、进企业的“四进活动”，发放宣传材料、张贴标语、宣传画，出板报，利用市中心电子显示屏宣传了档案法律法规知识，利用如皋档案信息网站进行档案法律法规的宣传，让档案法律法规进机关、进学校、进工厂、进农村、进社区，从而使全市上下形成了关心档案、重视档案、依法治档的良好氛围。
（三）围绕馆藏抓宣传。我们如皋档案馆的资料非常丰厚，已成为苏中地区县巿中馆藏量最大的馆，它是提高市民素质、加强未成年人思想道德建设及爱国主义教育的不可缺少的重要基地。我们充分运用馆藏资源在如皋档案信息网上发布关于如皋革命历史的视频，让全市人民随时可以了解到如皋的历史和地方特色等，深受干部群众的欢迎，都说是加强爱国主义教育宣传的一种好形式，同时大力推进已公开现行文件利用工作、维护百姓合法权益中，把党的政策方针向社会公开并提供利用，让“死资料”发挥了很好的作用。
（四）围绕服务抓宣传。一是自觉将家庭档案宣传融入到家庭文化建设。通过社区市民广场宣传咨询服务和在报刊等媒体的宣传，提醒指导市民建立家庭档案，保管好自已的各种证件票据，并做好义务咨询指导工作。二是把为人民群众服务作为档案宣传工作的落脚点。把档案宣传工作融入到科技文化卫生“三下乡”活动内容，让市民、村民懂得用档案维护自身合法利益。
二、工作体会
（1）领导重视是开展好档案宣传的关键。
档案宣传工作是提高社会档案意识的有效途径，在宣传报道党和国家有关档案工作的方针、政策，法律法规和自治区党委、政府对档案工作的指示要求，传达档案工作信息，交流档案工作的先进经验，弘扬优秀档案文化，不断扩大社会档案意识，服务全区档案事业发展等方面，档案宣传工作具有不可替代的作用。新形势下的档案宣传工作，领导重视是关键。我们首先要把档案宣传工作列入局（馆）议事日程，并且列入镇、机关单位年终档案考核评比责任制，明确一位分管领导，指定专人具体负责，将档案宣传工作纳入领导责任制及年度工作考核内容。同时，建立激励机制，对在档案宣传工作中做出突出成绩的部门和个人，给予表彰与奖励。
（2）把握导向是做好档案宣传的前提。
档案宣传工作的指导思想和工作原则是，把握正确舆论导向，围绕大局，服务大局，提升档案工作的影响和社会地位。我们联合各级档案部门利用《档案法》、《江苏省档案条例》颁布纪念日、每年9月的法制宣传月、结合全市精神文明建设、爱国主义教育等活动，以举办展览、街头宣传、组织专题专版、召开研讨会、座谈会等形式，开展丰富多彩的宣传活动。宣传党和国家有关档案工作的方针、政策、法律法规，理清工作思路；宣传落实科学发展观，创新档案服务机制的新思路、新举措；宣传利用档案信息资源，服务社会的典型事例；宣传档案工作者爱岗敬业、无私奉献的精神风貌。
（3）创新思路是做好档案宣传工作的重要形式。
一是和各镇机关单位建立协作关系，加强领导联系，组织宣传，每年档案杂志报刊征订有征无减。
二是通过宣传很多民营企业主认识到档案的重要性，纷纷积极主动的要求指导，目前千万元以上的民营企业建档率达15%。
三是自从开展家庭档案代保管业务后，社会上有很多人前来咨询并将家中收藏的各类档案、资料进行代保管或赠送；
四是通过宣传，积极汲取社会所藏。我们通过宣传，充分收集社会中所藏的各种档案资料图片，进行整理汇编，我们近几年前后共编辑出版了《历史的丰碑-战斗的如皋》、《网上红十四军纪念馆》、《如皋民间谚语》、《如皋民间歌谣》、《如皋民间歇后语》、《如皋长寿文化研究荟萃》、《如皋花木盆景》、《经典如皋》等10多种资料。
我们从实际工作中体会到，《档案与建设》是党政领导了解档案事业发展的窗口，是争取社会各界合作支持的桥梁，是形成与百业达通信息的平台，是我们档案人学习业务、交流经验、传递信息的大舞台。所以，我们要充分发挥《档案与建设》在档案宣传中的作用，爱护这份杂志，全力以赴征订好这份杂志，让他在三个文明建设中发挥应有的作用。