提要：县市级档案部们虽然不被人们看好，甚至有时还被歧视，但在如此不利的情况下，怎样才能做到有为有位呢？这就要求档案工作者，更新观念，增强档案工作无小事的责任感，爱岗敬业，冷事热心做，淡泊名利，立足有为，自觉服从中心，融入中心，服务中心，这样小单位就能做出大文章，坐着冷板凳照样干出热事业。

        主题词： 更新观念  爱岗敬业  淡泊名利    主动服务  冷中求热  有为有位

        档案部门通常被认为“冷门”，档案工作往往被说成“二线”。那么，如何改变这种偏见，充分发挥档案工作的社会作用？笔者认为：只有更新观点，迎难而上，转变工作方式，“冷”中求“热”，与时俱进，开拓创新，积极探索档案工作新途径，拓展档案工作新领域，才能不断取得新成就，有为就有位，有位更有为。

        一、更新观念，増强“档案工作无小事”的责任感

        档案是历史的记忆和知识的宝库，档案工作是人类保护、开发记忆和知识的崇高工作，档案事业是党和政府工作的重要组成部分。胡锦涛说：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。”在人类进入信息社会的今天，档案事关传承人类文明、事关加快经济发展、事关全面落实科学发展观，可见档案工作是一个必不可少的基础环节，特别在经济社会发展中，具有不可替代的作用。所以，我们要更新观念，増强“档案工作无小事”的责任感，扎扎实实做好档案工作。

        档案工作是一项服务性的工作，档案部门是服务性很强的部门，如何实现职能的转变和管理的创新，提高我们的服务能力和服务水平是我们需要努力解决的实际问题。档案工作之所以往往被忽视，主要是由于我们的工作主动融入中心不够，没有及时跟上时代的发展步伐，没有充分发挥出档案的独特功效，与党和政府的要求、与社会的呼唤还有差距。因此，我们必须不断转变观念，努力提高服务质量和服务水平，让档案工作从默默无闻走向有为、有位，从而生机勃勃。

        首先，要增强三种意识。一是增强政治意识。政治意识是我们每一个档案工作者的立身之道、成业之本。档案工作的政治性很强，它不仅是党和国家的一项重要工作，而且是全部事业持续发展的重要基础和依据；不仅对深化改革、推动社会进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。二是增强大局意识。服从、服务于第一要务就是档案工作的大局。我们从事档案工作，必须始终坚持以经济建设为中心，必须始终坚持和贯彻、落实科学发展观。要围绕中心，思考问题、研究工作、开展活动、发挥作用。要随时了解和掌握党委政府和社会各个方面需要什么，从而找准我们的位置，确定工作的切入点和着力点。增强工作的主动性和针对性，努力服务到点子上。三是要增强责任意识。我们档案工作者承担着档案的收集、保管、利用的重要职责，责任十分重大。责任就是权力，有权就必须负责。档案事业是党的事业，是人民的事业。对事业负责，就是对党、对人民负责。档案无小事，事事皆服务。件件都是对历史负责，为现实服务，替未来着想。这就是说，档案工作也责任重如泰山。我们只有一种选择，那就是实干。任何工作都没有捷径可走，我们要脚踏实地做好档案的收集、保管、利用等工作，在平凡的工作中展示出我们的能力和水平。

        其次，要强化三个服务。一是为中心服务。这是党和政府对档案工作者提出的政治要求。我们要顺势而为，积极主动的把档案工作融入全面建设小康社会、构建和谐社会的进程中，融入党委政府中心工作的决策过程中，做到围绕中心，服务大局。二是为基层服务。这是我们档案工作者的工作职责。切实帮助基层排忧解难，为基层提供各种支持。真正把为基层服务的问题解决好，全面提升我们档案工作的整体水平。三是为社会服务。这是档案工作者的执政行为。我们要紧紧抓住建设小康社会和构建和谐社会的主题，把握时代的脉搏，了解社会的需求，为社会及时提供档案利用服务。在社会舞台上发挥重要的作用，只有这样才能得到各级党委政府的重视和支持，得到广大群众和社会各界的认可和拥护。

        档案工作无小事，它是一项涉及面很广的工作，同机关、团体、企事业单位和个人均有着不可分割的联系，对各项工作的开展有着极大的帮助。随着经济社会的发展，档案的凭证、查考作用日益凸现。前几年，我们如皋市有不少国营和大集体企业转制了或破产了，我们主动把这些单位的档案收集进馆代为保管，共60多个企业，各类档案计161503卷册。这些企业的职工已开始陆续办理退休，不少职工为年龄、工龄、社保等问题，来我们档案馆查找证据，当他们查到能证明其年龄、工龄等资料时，都非常兴奋。如果我们不代为保管，说不定这些档案可能就散失了，可见我们做了一件让转制和破产企业职工欢迎的大好事。去年底，我们如皋市委、市政府出台了给予曾经担任过村定补干部生活补助的政策，今年来到档案馆查阅资料的原村干部络绎不绝，那些五六十年代就担任过村干部的老同志，查到当年的任职凭据个个激起不已，连声感谢，档案帮了我们这些老村干部的大忙。可以说，我们所从事的档案工作是一项功德无量、惠及子孙后代的工作，我们要为从事这项事业感到自豪和骄傲。所以，我们档案工作者，要站在对历史负责，为现实服务的高度上，更新观念，增强档案工作无小事的责任感，切实承担起记录历史、保存历史、传承历史的崇高职责，尽职尽力做好档案工作。

        二、爱岗敬业，坐着冷板凳也能干出热事业

        县市级档案部门是“冷门”，这已几乎成了人们的共识。但是唯物辩证法认为，事物是发展变化的。“冷”和“热”是相对的，可以相互转化的。如果我们基层档案部门真正有所作为，在当地争得了一席之位，就能使档案工作由“冷”变“热”，成为党和政府工作不可缺少的一个重要部门。

        1.档案工作大有可为，需要爱岗敬业精神。档案是人类文明遗产的重要组成部分，是人类社会各项实践活动的真实记录，对人类文明的传承有着重要的作用。人的生命是有限的，而档案的存在却是相对长远的，档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的载体。现在各地的经济建设迅猛发展，各项事业都取得了巨大的成就，这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，不仅要体现在物质财富的变化、人民生活水平的提高中，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解我们的奋斗历史、继承我们的事业。所以，我们要抱着对历史负责、对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作，藉以存史、资政、育人，意义非常深远。我们档案工作者只要爱岗敬业，档案工作一定是大有作为的。

        2.坐热冷板凳，需要勤勤恳恳地努力工作。收集、管理、编研、利用这是档案工作者的主要职责，但有其熟悉史料、方便查阅的优势，不仅可以著书立说，而且可以通过多种形式宣传党史和地方史，帮助机关、企业、学校等部门举办培训班，充分发挥档案资政育人的作用。我们档案工作者只要有事业心和责任感，有“板凳须坐十年冷，文章莫写一句空”的毅力，真正严肃认真、一丝不苟做学问，淡泊名利，勤勤恳恳，努力工作，默默奉献，充分展示才能，同样可以得到社会的好评，赢得人民的尊敬。所以说，坐着冷板凳，照样能干出热事业。

        3.争取领导支持，需要锲而不舍的精神。档案工作者应该既有做功，也要有唱功。要经常用口头的、书面的、会议的方式向领导汇报、请示工作，及时报告上级档案部门下达的工作任务和工作进展情况，以及工作中的困难和问题，让领导了解、关心、支持档案工作。此外，还要充分发挥馆藏资源和史料优势，积极向市委市政府谏言献策，为进一步搞好档案利用、资政育人工作，动脑筋、出点子、想办法，为党和政府的中心工作多帮忙，总之，只要我们发扬勇于吃苦，对工作锲而不舍的精神，就能得到领导的支持和社会的认可。2005年，如皋市开展创建江苏省文明城市和中国优秀旅游城市等活动，我们档案部门主动参加，抽调精兵强将帮助做好档案资料的准备，年底检查、考评、验收，一次性顺利通过，成为苏中、苏北第一个获此殊荣的县级市。特别是我们负责的档案资料得到专家的一致赞扬，单位受到市委、市政府的嘉奖。

        三、立足有为，积极主动把档案工作搞得生动活泼。

        县市级档案部门处于最基层，不能消极被动应付，上级布置什么就干什么，按部就班、得过且过。这样，工作只能是平平淡淡，没有特色。所以，我们要根据档案工作的实际情况，充分发挥主观能动性，创新思路，“冷”工作热心去做，自我加压，以超常于“一线”部门的作为，争得我们档案部门应有的地位。

        1.既要完成上级任务，更要注重自选项目。上级档案部门每年都有一个工作安排意见，我们要结合本地实际，制定自己的工作计划。比如，档案资料征集专题编研、档案利用等。既要认真负责地完成上级布置的任务，又要脚踏实地地完成自己计划中的特色工作和亮点项目。今年，我们为了更好地服务中心工作，充分挖掘馆藏资料，在南通市率先编纂出版《经典如皋》一书，全面介绍如皋昨天和今天的经典人物及经典事件，旨在为人们进一步了解如皋、认识如皋、宣传和推介如皋提供一个平台。市领导对此书的出版非常支持，经费全部由财政解决。该书将于10月正式出版发行。

        2.既要做好基础工作，更要开展宣传教育。档案部门广泛涉及史料，开展档案利用和编研，这是基础性的工作，但是也不能只局限于这个方面，还要善于把自己熟悉的党史和地方史，以及研究的成果通过各种形式着力开展宣传教育工作，使档案资政育人的作用得到更好的发挥。去年是中共如皋地方党组织成立80周年，我们编写了《难忘的岁月》一书，系统宣传地方党组织的光荣史，同时还撰写了《光辉的历程   瞩目的成就》的纪念文章在如皋日报和如皋广播电视台播发，形成了浓烈的宣传氛围，充分发挥档案资源宣传利用的社会效果，得到市领导的表扬和社会各界的好评。

        3.既要收集“死”的资料，更要抢救“活”的材料。档案工作要想出釆，就要在地方特色上大做文章，做大文章。我们如皋是著名的长寿之乡，为了更好地宣传如皋、推介如皋，让世界了解如皋，我们档案部门一方面收集挖掘历代各个时期记载如皋长寿情况的原始资料，证明如皋长寿现象的久远；另一方面抢救活的材枓，就是对全市健在的240多位百岁老人，进行釆访、建档，并组织人员编辑出版了《如皋长寿文化研究荟萃》一书。书中既有历史上的“死”资料，又有百岁老人现身说法的“活”材料，比较系统地介绍了如皋长寿的秘诀，特别是为如皋的招商引资发挥了作用。新加坡一客商原准备在苏南地区投资，看到《如皋长寿文化研究荟萃》后，得知如皋是一块“人长寿，树长绿，水长清”的风水宝地，立即改变计划，决定投资如皋。不仅如此，还动员了3家大企业一起在如皋沿江投下巨额资金兴办实业。

        此外，我们还编辑出版了《如皋花木盆景》、《如皋名人录》、如皋民间歌谣》、《如皋民间谚语》、《红十四军在如皋》等20多本书籍，我们的编研成果转化为巨大的精神动力和社会效益，在社会上产生了很大的反响，在同行业激起了强烈的冲击波，市领导给予我们很高的褒扬：“你们单位虽小却做出了大文章，你们坐着冷板凳照样干出了热事业”。

        四、寻求突破，用业绩来争得档案部门的地位和价值

        县级档案部门在社会上的地位和价值，要靠我们自身的努力工作来争取，用实实在在的业绩来体现。目前，档案事业已进入了新的发展时期，也遇到了前所未有的机遇和挑战，所以，我们档案工作者面对新的形势，要有新的思路；要从新的起点，提出新的目标；要用新的观念，作出新的部署；要用新的举措，开创新的局面，这样就能树立新的形像，争得新的地位。

        一是要在创新发展上求突破。面对经济社会的飞速发展，构建和谐社会的新形势下，我们档案工作任重道远，新的形势要求我们进一步解放思想、与时俱进，不断提高开拓创新能力，努力加强档案资源建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案环境建设，使档案工作更好地体现时代性、富有创造性，不断向各个领域延伸。

        二是要在依法管理上求突破。依法治档是管好档案的必然要求，要让全社会依法管好档案成为自觉行动。从我们如皋的情况来看，还有少数单位档案收集不够全、保管措施不够有力，缺失、损毁、泄密的现象时有发生。所以，我们必须依法治档，强化法制意识，加大档案行政执法力度，使档案事业在法制化的轨道上健康发展。

        三是要优化服务上求突破。服从服务于中心是档案工作永恒的主题。我们管理好各类档案的目的，就是在于利用，为经济发展服务。所以，我们不仅要管好，而且要用好，真正把“死档案”，变成“活资源”，想方设法提供各个方面的服务，努力使档案工作的服方式更灵活，服务范围更为广泛，服务效益更为显著。

        总之，基层档案工作者要不卑不亢，理直气壮地依法管理档案，极积进取，“冷”中求“热”努力在思想上有为；爱岗敬业，甘坐冷板凳，勤奋耕耘，努力在工作上有为，就一定能赢得领导的信任、支持，一定能够在社会上争得应有的重要地位。