提要:档案资源建设任重而道远,征集地方特色档案资料则是档案资源建设的一个重要环节。档案部门应牢固树立“丰富馆藏、完善结构、建设地方特色档案资源体系”的思想,通过以民间资源为基础、以媒体报道为导向、以网络技术为辅助、以资源开发为主导的档案征集途径,从而达到档案征集创特色,丰富馆藏求发展的最终目的。笔者试图通过如皋市档案局(馆)档案征集工作的一些具体做法的介绍,以期与全国档案界同仁进行档案资源建设的问题的交流和探讨。
主题词:资源建设 档案征集 民间文化 新闻媒体 网络建设 档案编研 档案展览
长 加强档案资源建设,最大限度地丰富馆藏,是档案工作的一个永恒的主题。而有效地开展地方特色档案资料的征集则是档案资源建设的一个重要环节。那么,作为一个县级档案馆,如何进一步开创档案资料征集工作的新局面呢?笔者以为:档案部门应牢固树立“丰富馆藏、完善结构、建设地方特色档案资源体系”的思想,通过以民间资源为基础、以媒体报道为导向、以网络技术为辅助、以资源开发为主导的档案征集途径,从而达到档案征集创特色,丰富馆藏求发展的最终目的。下面笔者结合本馆的工作实践谈几点粗浅的认识。
民间资源丰且多 征集领域广延伸
首先,博大精深的民间文化造就了灿烂多姿的地方特色档案资料,是档案征集取之不尽的档案源,这是档案征集工作的一个立足点。民间文化是民族文化的根基,是一种品类宏富、内涵深广、载体独特的文化,在民族生活中发挥过巨大的作用。然而由于工业化和经济的全球化,民间文化遭受了致命的冲击,许多富有特色的民间文化,正逐渐消失在现代化的匆匆步履中。档案是传承人类社会发展和文明进步的重要手段,因此,档案部门应理所当然地承担起抢救和保护民间文化遗产的使命,为弘扬民族文化而努力征集身边的民间文化资料。
2005年底2006年初征集进馆的《如皋民间文学三套集成》就是一个很好的例证。《如皋民间文学三套集成》是如皋民间文学集成办公室于1986——1989年期间集中全县文化骨干,通过广泛的民间普查、搜集,精心整理而成的一部具有浓郁乡土色彩,保存了大量如皋民间文化的口头文学。共收集了民间故事1800多则,民间歌谣2000余首,民间谚语近8000条。但由于经费问题,除了精心编辑的148篇《如皋民间故事》得以刊印外,民歌卷、民谚卷却一直束之高阁。如皋市档案局(馆)当即与负责这项工作的赵云舞主任达成协助整理、打印并移交档案馆保存的协议。于是,这套珍贵的《如皋民间文学三套集成》最终得以全面进馆。
其次,浓郁的地方民间工艺,为档案部门的档案征集提供了极大的潜力。民间工艺品具有很强的地方色彩,且题材多样,内容丰富,具有鲜明活泼、喜气吉祥、颇具魅力的独特风格和浓郁的地方特色。因此,档案部门在加强档案资源建设的过程中,不可小视民间工艺品档案资料征集的潜力。
如皋是个有着悠久历史的千年古城,同样也积淀了丰富、独特的民间工艺品,现存的有:如皋的冒氏刺绣、陈氏剪纸、长寿香袋、郭氏风筝、红木雕刻、如派篆刻印石、如派盆景、如皋丝毯、如皋竹编等等。因此,组织开展如皋民间工艺品档案的征集将是如皋市档案局(馆)又一新动向。2006年我们制定了《如皋市档案征集工作五年规划》,明确把征集如皋地方民间工艺品档案列入征集范围并具体实施中。同时又详细制定了《如皋市民间工艺品档案资料征集方案》,以便进一步落实民间工艺品档案的征集工作。
再次,民间收藏有着悠久的历史和丰富的内涵,为档案征集工作提供了丰富的档案源,是档案征集工作的一个新的起点。保存和研究文化遗物,在中国有着悠久的历史。中国历史上历来有两大收藏传统:官府收藏和民间收藏。官府即国家,国家收藏的重要性,自不待言,而民间收藏则是不容忽视的又一个重要方面。这些历史文化遗产,除了保存在国家博物馆、图书馆、古籍研究机构之外,绝大多数流散在民间,构成了我国民间收藏取之不尽的宝贵资源,更为档案的征集提供了丰富档案源。同时,民间收藏不仅历史悠久,而且种类齐全,内容十分丰富,而且涉及的领域非常广泛,这给档案部门的征集工作开辟了更广的领域和拓展了更宽的发展空间。然而由于收藏品的民间和可流动性的特点,一方面给档案部门的征集工作提供了丰富的档案源,另一方面也给档案部门如何有效地开展征集工作提出了新的课题,这还需要我们不断地深入探讨和研究。
新闻媒体明方向 档案种类添新品
新闻媒体是反映党和政府、人民群众各项社会活动的宣传载体,更是档案部门地方特色档案资料征集的导向。档案是记载人类社会实践活动各种信息的载体。各地区政府部门所发生的重大活动以及各类文化事业活动最主要的宣传平台就是通过新闻媒体。因此,新闻媒体就为档案部门档案资料的征集工作提供了重要的档案源。主要表现在:新闻媒体报道本身就是多种形式、多种载体档案的具体体现;同时,新闻媒体所反映的内容也为档案的征集提供了重要的信息源。
对此,如皋市档案局(馆)一方面依据新闻媒体,以所编辑的《如皋市大事记》为线索主动联系相关图片和资料的征集。2006年3月,如皋市人大、政协会议召开,我们主动收集了大会相关照片20多幅和光盘等资料。如皋“爱心邮路”的事迹在地方、中央新闻媒体进行了宣传报道后,我们又不失时机地与邮政部门取得了联系,征集了“爱心邮路”相关文字宣传资料3册10多万字和宣传光盘3只。如皋市举办了两届“中国·如皋沿江经济洽谈会、如皋·中国长寿文化节、中国(如皋)盆景艺术节”,如皋市档案局(馆)对有关的档案资料也进行了必要的收集和征集。2006年,如皋木偶被列入江苏省非物质文化遗产名录,于是,如皋木偶的档案和相关申报资料成为今年我们档案征集工作的一个特色和重点。
另一方面密切关注各类电视节目,深入挖掘地方文化档案资料,丰富地方特色馆藏。2007年3月,如皋市档案局(馆)征集了87幅反映如皋民俗风情的漫画作品(复印件)。这一资料的征集,得益于南通电视台开办的地方性电视节目“总而言之”栏目。如皋市糖果厂退休人员马驰以自己的画笔精心构思和绘画出了87幅反映如皋民俗风情的漫画,并有12画被南通电视台“总而言之”栏目选作片尾,南通电视台还进行了专题介绍。通过“总而言之”栏目,迅速与马驰取得了联系,跟他进行了勾通和交流,最后顺利地将这套资料征集进馆。
如皋电视台开办了具有浓郁地方特色的节目——《东皋人文》栏目。该节目融知识性、欣赏性于一体,在挖掘和弘扬家乡的历史文化,为推介如皋,促进如皋的三个文明建设,发挥了积极作用。对此,如皋市档案局(馆)将《东皋人文》的征集工作也列入2007年度的工作重点。并购制了电视卡,安排专人进行摄录。目前,已摄录了2006年12月到2007年4月共8期《东皋人文》节目。
网络技术作辅助 征集资料快捷便
计算机技术和现代通讯技术在档案领域的普遍运用,为档案信息的大量、实时和安全的传输提供了快捷的通道,更为档案资源的共享提供了便利。基于这一点,如皋市档案局(馆)不断集思广益,开拓创新档案征集工作新思路,通过实施网上收集照片、文字等资料的举措,有效地推进了社会档案资源互动和共享。如皋市档案局(馆)通过一位民间摄影爱好者了解到,在西祠胡同网站上,有不少专门介绍如皋风土人情的版面和论坛,于是,也在西祠胡同注册了合法用户名,与如皋石庄中学、如皋老乡会、如皋零距离等版面取得联系,并与老松林对过、如皋老乡、南京的如皋人、雉水渔夫等网友建立资源互动,进行图片的交流和千年古城百年如中的版面共建。现在,每天上网浏览和维护版面,并密切关注如皋方面的档案资料是档案局(馆)的又一项必修课。经过努力,已陆续收集到如皋现存古建筑(古民居、古寺庙、古桥、古井)、古树木、名人(历史、现当代)、景点、学校等方面的图片1000余幅,有关如皋历史文化方面的文字资料5万多字。
另一方面,又通过网络,对央视、江苏省、南通市、如皋电视台的网络版和相关政府网站进行密切关注和浏览,并安装了迅雷下载软件,凡是有关如皋方面的重大事件和专题节目便及时下载。央视播放的《快乐中国行——魅力如皋》、《解读如皋长寿之迷》、国际大名人《李昌钰》等视频资料就是通过这一方法获得的。应该说,网络及计算机技术对档案的征集工作起到了十分重要的辅助作用。
编研展览巧安排 档案资料成系统
档案编研、展览是档案信息资源开发利用和宣传的最重要的形式,围绕编研、展览选题所收集的相关资料具有很强的专题性和系统性。因此,开展档案编研和展览工作是征集专题性、系统性档案资料的又一个重要途径。
一直以来,如皋市档案局(馆)以档案编研创特色,服务中心争地位作为自己的主攻方向之一,档案编研累累硕果,受到了档案界同仁的热切关注和社会各界的积极好评。通过编辑1989-2001版《如皋年鉴》,我们系统地收集到1988-2000年发生在如皋的重大事件和活动的相关图片资料500余幅。通过编辑《如皋长寿文化研究荟萃》,我们收集了近200幅的长寿方面的图片资料、重要新闻报道及全市90岁以长寿老人名册等资料。编辑《如皋花木盆景》,收集和拍摄了全市大部分古树古木和古盆景及古盆的图片,同时对相关花木企业进行了必要的宣传。通过编辑相关的文件汇编和内部资料,如皋市档案局(馆)积累了不少有关如皋历史文化方面的图书资料。今年又围绕全市的中心工作而开展了《经典如皋》一书的编辑工作。相信,随着该书的编辑和出版,又将收集到一批系统的有关如皋历史方面的档案资料。
2006年6月25日,为配合如皋市开展“党员服务周”活动的开展,同时结合档案法规的宣传,如皋市档案局(馆)在如皋文峰大世界举办了环衍祥、胡吉飞、徐荣生等三位同志部分家庭档案的展览。通过这次家庭档案的展览,一方面有效地配合了中心工作,扩大了档案工作的知名度,提高了社会的档案意识。另一方面对这三位同志的家庭档案进行了系统的整理和拍摄,形成数字图片100余幅,进一步丰富了馆藏资源。
当然,开展地方特色档案资料的征集,丰富馆藏,改善馆藏结构,最大限度地为社会提供利用服务工作任重而道远,需要全社会的关注和支持。我们只有把资源建设作为一项战略任务来抓,解放思想,与时俱进,广泛开展接收、征集工作,并在“专”、“特”档案上下功夫,就能真正做到逐步改善馆藏结构、丰富档案门类,从而推动档案事业新一轮的发展。